Marketing Coordinator - 6 months fix-term contract

Job description

Marketing Coordinator Location: Warsaw, hybrid work ( 3 days from the office per week) Osoba na tym stanowisku zapewnia sprawną realizację działań zespołu R&I, łącząc wsparcie operacyjne, zgodność procesów, koordynację dokumentacji i komunikację. Główne obowiązki: Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współprac zewnętrznych. Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi. Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym. Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi. Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats. Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych Wymagania: Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole Biegła obsługa komputera Obsługa aplikacji pakiet MS Office Umiejętność działania pod presją czasu Otwartość na informację zwrotną Umiejętność priorytetyzowania zadań Date Posted 07-Oct-2026 Closing Date 20-Oct-2026 AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.