Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden

Job description

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken. Für den Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort Unterföhring bei München, unbefristet und in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden IHRE AUFGABEN: • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden - von der Terminplanung, der Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Produktübergabe • Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Akten der Spender:innen • Erstellung und Versand von Dokumenten, Gutachten, Briefen und Informationen zur Spende • Übernahme der Funktion als Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern • Sicherstellung einer positiven Erfahrung für Spender:innen im Prozess in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Veranstaltungen UNSERE ANFORDERUNGEN: • Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld bzw. im Kontakt mit Patient:innen • Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise • Fähigkeit zur Priorisierung und sinnvollen Strukturierung von Aufgaben • Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (Mo.-Fr., 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst • Reisebereitschaft zur Einarbeitung an den Standort Dresden für die ersten Wochen • Gute Anwenderkenntnisse im MS Office • Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN: • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima • Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen • Sabbatical-Angebot • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! DKMS Collection Center gGmbH Kressbach 1, 72072 Tübingen