Medewerker Events (PT/FT)

Job description

Geen standaard werkdag, maar iedere keer een ander event. De ene dag staat er een bruiloft op het programma, de volgende dag ontvang je honderden gasten voor een groot bedrijfsfeest. Zalen worden omgebouwd, gasten komen binnen, het diner gaat van start en achter de schermen wordt continu geschakeld. Als Medewerker Events bij Claus zit jij midden in die dynamiek. Voor ons eventteam zoeken we enthousiaste collega's die gastvrij zijn, graag aanpakken en energie krijgen van een werkdag waarop veel gebeurt. Je werkt mee tijdens de meest uiteenlopende evenementen en zorgt er samen met je collega's voor dat alles voor én achter de schermen goed verloopt. Je werkzaamheden zijn daardoor heel afwisselend. Je helpt bij het klaarzetten van zalen, ontvangt gasten, serveert drankjes en gerechten en zorgt gedurende het event dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Na afloop bouw je samen met het team weer om voor het volgende evenement. Soms werk je tijdens een intiem diner, soms tijdens een congres en op andere momenten sta je midden in een groot feest. Iedere setting vraagt weer iets anders van je. Je hoeft daarvoor nog geen jarenlange horeca-ervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je gastvrij bent, graag samenwerkt en niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. De rest leren we je graag in de praktijk. Dit is Claus Events Bij Claus Events organiseren we evenementen in alle soorten en maten. Van vergaderingen, trainingen en congressen tot diners, bedrijfsfeesten, borrels en grote evenementen met honderden gasten. Onze evenementenlocatie in Hoofddorp beschikt over verschillende zalen en ruimtes, ieder met een eigen uitstraling en mogelijkheden. Daardoor kan de locatie gedurende één dag compleet veranderen. Waar 's ochtends nog een zakelijke bijeenkomst plaatsvindt, kan 's avonds een feestelijke setting klaarstaan voor een compleet ander gezelschap. Achter ieder event zit een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Van de juiste zaalopstelling en ontvangst van de gasten tot eten, drinken, service en het snel oplossen van onverwachte situaties. Juist dat maakt werken bij Events anders dan werken in een traditioneel restaurant. Je hebt niet iedere dienst dezelfde tafels, dezelfde werkzaamheden of hetzelfde type gasten. Je past je samen met je collega's steeds aan het evenement van die dag aan. Claus Events is onderdeel van Claus Group , een familiebedrijf waarin hospitality, horeca, leisure en events samenkomen. Met ruim 100 collega's werken we iedere dag aan bijzondere momenten voor onze gasten. Op onze locatie in Hoofddorp vind je daarnaast onder andere Claus Bowling en BARRACA Rodizio Grill & Bar . Wat ga je doen? Als Medewerker Events werk je zowel voor, tijdens als na evenementen. Voordat de eerste gast binnenkomt, moet de locatie er perfect bij staan. Tijdens het evenement ligt jouw aandacht volledig bij onze gasten en na afloop zorgen we er samen voor dat alles weer wordt afgerond of klaargezet voor het volgende event. Je werkzaamheden verschillen per dienst en per evenement. Je gaat onder andere: Zalen voorbereiden en klaarzetten volgens de afgesproken opstelling; Tafels dekken en buffetten, bars en andere onderdelen voorbereiden; Controleren of de zaal netjes, compleet en representatief is voordat gasten arriveren; Gasten gastvrij ontvangen en waar nodig de weg wijzen; Drankjes, hapjes, lunches, diners en andere gerechten serveren; Werkzaamheden achter de bar uitvoeren; Tijdens evenementen actief rondlopen en signaleren wat gasten nodig hebben; Tafels, buffetten en zalen gedurende het evenement netjes houden; Gebruikte glazen, servies en materialen tijdig afruimen; Assisteren bij lunches, diners, borrels en feestavonden; Schakelen met je leidinggevende en collega's over de planning en het verloop van het evenement; Inspelen op wijzigingen of onverwachte situaties tijdens een event; Zalen na afloop opruimen en waar nodig direct ombouwen voor een volgende bijeenkomst; Materialen verzamelen, aanvullen en op de juiste plek terugzetten; Samen met je collega's zorgen dat de locatie na afloop weer netjes wordt achtergelaten. Bij een evenement kan de planning strak zijn. Als een congres om 17.00 uur eindigt en dezelfde ruimte later die avond klaar moet zijn voor een feest, moet er in korte tijd veel gebeuren. Dan telt teamwork. Iedereen weet wat er moet gebeuren, helpt elkaar en zet samen de schouders eronder. Dit breng jij mee Ervaring binnen horeca of events is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Veel werkzaamheden kunnen we je leren. Jouw houding en inzet moet je vooral zelf meenemen. We zoeken iemand die: Gastvrij, enthousiast en sociaal is; Energie krijgt van evenementen en een levendige werkomgeving; Graag actief bezig is en de handen uit de mouwen steekt; Makkelijk contact maakt met verschillende soorten gasten; Zelf ziet waar werk ligt en initiatief neemt; Goed kan schakelen wanneer een planning of situatie verandert; Ook tijdens drukke momenten rustig en gastgericht blijft; Zorgvuldig werkt en oog heeft voor presentatie en details; Graag samenwerkt en collega's uit zichzelf helpt; Verantwoordelijkheid neemt en afspraken nakomt; Openstaat voor feedback en nieuwe dingen wil leren; Nederlands en/of Engels voldoende beheerst om met gasten en collega's te communiceren; Flexibel beschikbaar is. Evenementen vinden niet alleen van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur plaats. Daarom is het belangrijk dat je ook beschikbaar bent voor avonden en weekenden. Wat bieden wij jou? Natuurlijk zorgen we ook goed voor onze collega's. Daarom kun je rekenen op: Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring vanaf €2468,35 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week), omgerekend €14,99 bruto per uur. Een pensioenregeling via PH&C 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband). Reiskostenvergoeding vanaf 7.5 km enkele reis woon-werk verkeer. 20% personeelskorting binnen alle merken van Claus Group. €250 netto aanbrengbonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Een gezellige en informele werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Een verse personeelsmaaltijd tijdens je dienst (tegen het fiscale tarief). Regelmatig leuke personeelsactiviteiten en bedrijfsfeesten. En misschien wel het belangrijkste: je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren. Van congres tot feestavond – jij staat er middenin Zoek je een baan waarin je niet iedere dag hetzelfde doet, graag met mensen werkt en energie krijgt van een locatie vol gasten? Dan maken we graag kennis met je.