Medewerker Finance & Administratie

Job description

Wat ga je doen Als Medewerker Crediteurenadministratie & Leverancierssupport ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne collega's bij vragen over facturen, betalingen en administratieve processen. Dankzij jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat vragen snel en correct worden beantwoord en dat processen soepel blijven verlopen. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, registreert terugbelverzoeken en zorgt ervoor dat deze binnen de afgesproken termijn worden opgepakt. Urgente vragen weet je snel te herkennen, waarna je deze waar nodig escaleert naar de juiste collega of afdeling. Naast telefonisch contact ben je verantwoordelijk voor het beheer van de centrale mailbox. Hierin behandel je dagelijks herinneringen, aanmaningen en andere inkomende verzoeken. Je stelt prioriteiten op basis van urgentie en zorgt ervoor dat alle acties zorgvuldig worden geregistreerd en opgevolgd. Ook speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom factuurverwerking. Je verwerkt facturen en bijbehorende documenten, controleert gegevens op juistheid en voert waar nodig correcties door. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Daarnaast houd je overzicht over openstaande verzoeken en werkvoorraden. Je bewaakt de afgesproken doorlooptijden, monitort de voortgang van terugbelverzoeken en ondersteunt bij het rapporteren van resultaten en KPI's. Met jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat leveranciers en collega's kunnen rekenen op een professionele en tijdige dienstverlening. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne Business Units; Verwerken en opvolgen van terugbelverzoeken; Beheren van de centrale mailbox en afhandelen van herinneringen en aanmaningen; Verwerken en controleren van facturen en administratieve mutaties; Bewaken van doorlooptijden en opvolgen van openstaande verzoeken; Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een efficiënte afhandeling van processen. De functie is in te kleden voor 32 tot 40 uur. Een dag vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Wat breng jij mee MBO + werk- en denkniveau Ervaring met klantcontact/telefonie Affiniteit met administratie en financiële processen Je bent klantgericht en communicatief sterk Je werkt gestructureerd en stressbestendig Je bent proactief en gaat oplossingsgericht te werk Wat je van ons krijgt Salaris van € 2750.- tot €3200,- bruto per 4 weken (€3000,- € 3500- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband); Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra); 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen; Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid; Een laptop en een smartphone; Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.