Medewerker Financiele Administratie en Urenregistratie

Job description

Wat ga je doen Als Financieel Medewerker Urenregistratie maak je onderdeel uit van het financiële team. Je vervult een veelzijdige rol ter voorbereiding voor de salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het wekelijks verzamelen, verwerken en aanleveren van de urenadministratie voor medewerkers die vallen onder de cao Bouw & Infra en Groen, Grond en Infrastructuur. Daarnaast zorg je voor een correcte registratie van verlofdagen en spaaruren. Voor onze medewerkers ben jij het vaste aanspreekpunt bij alle vragen met betrekking tot salaris, verlofuren en het Tijdspaarfonds. Wij zoeken doorlopend naar mogelijkheden om dit complexe administratieve proces te automatiseren. Fijn als je hierin meedenkt en initiatieven aandraagt. Naast de urenadministratie houd je je bezig met debiteuren- en crediteurenbeheer. Je volgt openstaande facturen op, behandelt leveranciersfacturen die niet direct verwerkt kunnen worden en zorgt voor het aanmaken van nieuwe crediteuren. Het financiële team bestaat uit 6 personen, ieder met een eigen expertise. Samen werken jullie vanuit een kleinschalige kantoortuin. Je werkt zelfstandig maar kan altijd sparren met een directe collega binnen een betrokken en collegiaal team. Een samenvatting van jouw werkzaamheden: Verzamelen, controleren en verwerken van complexe urenregistratie; Aanleveren van urengegevens aan payroll; Beheren en verwerken van verlofdagen en spaaruren; Procesverbeteringen aandragen en doorvoeren; Opvolgen van openstaande debiteurenfacturen; Behandelen van leveranciersfacturen die extra afstemming vereisen; Aanmaken en beheren van nieuwe crediteuren; Ondersteuning projectadministratie. Wat breng jij mee Je hebt minimaal een mbo4 diploma in een financieel administratieve richting; Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met urenregistratie binnen een complexe cao (bij voorkeur de cao Bouw & Infra); Kennis van en ervaring met salarisadministratie is een pré; Jouw communicatiestijl is vriendelijk, duidelijk en direct; Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Wat je van ons krijgt Salaris van € 3.200.- tot € 4.200,- bruto per 4 weken (€ 3.400,- tot € 4.500,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband); Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven; 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen; Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid; Een laptop en een smartphone; De mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken; Reiskostenvergoeding, passend bij jouw woon-werkverkeer; Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie deze bij goed functioneren en een positieve samenwerking te verlengen naar een vast dienstverband; Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities. .