Medewerker plannings- en organisatiebureau Antwerpen-Haven

DE JOB Als medewerker van het plannings- en organisatiebureau van de Antwerpse haven sta je in voor het plannen, organiseren en beheren van allerhande vernieuwings- en onderhoudswerken binnen het grondgebied van Maintenance Region Port Antwerpen-Gent, werkzetel Antwerpen-Haven. Dit omvat hoofdzakelijk: Mee uitbouwen en verder ontwikkelen van de planningscel Antwerpen-Haven. Afstemmen van processen, planningsmethodieken en samenwerking tussen de verschillende betrokken diensten. Bijdragen aan een geïntegreerde en efficiënte werkvoorbereiding voor onderhouds- en vernieuwingswerken. We vertrouwen je volgende taken en verantwoordelijkheden toe: Organisatie en deelname van de overlegmomenten met de verschillende interne en externe stakeholders. Beheer van het overzicht van alle vernieuwings- en onderhoudswerken binnen de regio en fungeren als aanspreekpunt. Signaleren van planningsconflicten en opportuniteiten voor optimalisering. Coördinatie van gespecialiseerde spoorwerktreinen: Sproeitrein: Aanvragen en inplannen van de benodigde spoorcapaciteit Organiseren van de operationele begeleiding tijdens de ritten Coördineren van medewerkers die instaan voor de begeleiding Slijptrein Organiseren, coördineren en opvolgen van slijpwerken Afstemmen met betrokken toezichtsbedienden en andere diensten Organisatie van lasactiviteiten i.s.m. de lasverantwoordelijke: Opstellen van de planning voor de lasploeg Afstemmen van laswerken met onderhouds- en vernieuwingsprojecten Logistieke organisatie en ondersteuning: Aanvragen voor buitendienststellingen van het spoor en beheer massificatie in UPM Opstellen en opvolgen van Change Requests voor laattijdig aangevraagde werken met impact op de exploitatie. Beheer van de planning en inzet van spoorvoertuigen Aanvragen en inleggen van baantreinen Bestellen, beheren en opvolgen van materialen voor geplande werken Organiseren van aluminothermische lassen Aanvragen van tijdelijke wegomleggingen Inplannen van vrachtwagens voor materiaaltransport Opvolgen van aanvragen voor werken in de nabijheid van leidingen (KLIP-procedure) Je werkt overdag in een stelsel van variabele werktijden. JOUW PROFIEL Je bent in het bezit van een bachelordiploma, idealiter in een studierichting die relevant is voor deze functie-inhoud (Bachelor in Logistiek Management, Bedrijfsmanagement of Supply Chain Management) of je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en zelfstandig plannen van activiteiten. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je hebt een hands-on mentaliteit om een effectieve en efficiënte organisatie rond je verantwoordelijkheden uit te bouwen. Plannen en organiseren zijn een tweede natuur voor je. Je behoudt moeiteloos het overzicht in een complexe omgeving en beschikt over een sterk analytisch vermogen. Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties. Je volgt actief nieuwe technieken, wetgeving en vakliteratuur op. Je bent in staat om een gezond evenwicht te bewaren tussen het toepassen van reglementen en een vlotte werking. Je werkt samen door professioneel en betrouwbaar te communiceren en actief te luisteren naar noden en bezorgdheden. Je kan je de diverse veiligheidsprocedures van Infrabel eigen maken en je kan deze (laten) toepassen bij de werken met aannemers. Je bent een teamspeler, begrijpt het belang van overleg maar kan zelfstandig en zelfredzaam aan de slag. Je bent taalvaardig (zowel schriftelijk als mondeling). Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. ONS AANBOD Een boeiende en afwisselende job. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen. Gratis reizen met de trein. DE WERKOMGEVING Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst. Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info. Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken. De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. WELKE STAPPEN DOORLOOP JE? Solliciteer online voor 23 oktober 2026. Screening van CV en motivatiebrief. Wij nemen contact met je op. Online persoonlijkheidsvragenlijst Selectiegesprek Medisch onderzoek Welkom bij Infrabel! De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 6 november en 16 november 2026. Gelieve ons bij uw sollicitatie te informeren indien u in deze periode niet beschikbaar ben Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten. VRAGEN OVER DEZE VACATURE? Over de selectieprocedure: Brenda Verbraecken | E-mail : Over de Job: Koen Vervliet | E-mail :