Membre de l’équipe de montage - Soutien administratif- Build Crew

Job description

Venez contribuer à la construction de l’une des attractions hivernales les plus impressionnantes que vous puissiez imaginer! Ice Castles a pour mission de rendre les gens heureux et recherche une personne fiable et organisée, qui aime le travail manuel et le soutien à une équipe. Ce poste combine environ 70 % de travail de montage et 30 % de soutien administratif. Vous consacrerez la majeure partie de votre temps à la construction et à l’aménagement des structures de glace. Vous contribuerez également à l’organisation du matériel, des fournitures, des registres et des activités de soutien quotidiennes. Principales responsabilités Travail de montage - environ 70 % du poste Participer à la récolte, à l’assemblage et au façonnage des éléments de glace selon les méthodes enseignées par l’équipe. Contribuer à la préparation du site, à la manutention du matériel et aux autres tâches de montage confiées. Utiliser les outils et les équipements adaptés aux tâches, après avoir reçu la formation et les autorisations requises. Respecter les consignes de sécurité, utiliser les équipements de protection requis et signaler rapidement les dangers, les équipements endommagés ou les difficultés rencontrées. Collaborer avec l’équipe et communiquer les renseignements nécessaires à la réalisation sécuritaire du travail. Soutien administratif - environ 30 % du poste Offrir un soutien administratif à l’équipe de montage et contribuer à l’organisation des procédures de gestion du matériel, des fournitures et de l’entretien ménager. Assurer le suivi des prêts et des retours de matériel et de fournitures, tenir des registres d’inventaire exacts et signaler les articles manquants ou endommagés. Acheter ou commander les fournitures approuvées, consigner les achats et classer les reçus et les documents connexes. Participer au soutien des entrevues, notamment en assurant l’interprétation entre le français et l’anglais au besoin. Effectuer les tâches courantes de nettoyage et d’entretien ménager dans les espaces désignés et réapprovisionner les fournitures. Traiter les renseignements concernant le personnel, les candidatures et l’entreprise avec confidentialité et professionnalisme. Accomplir d’autres tâches connexes liées aux activités de l’équipe de montage et au soutien administratif. Exigences du poste Travail de montage - environ 70 % du poste Capacité à travailler à l’extérieur par temps froid et dans des conditions météorologiques variables, dans le respect des mesures de prévention mises en place par l’employeur. Capacité à accomplir les tâches de montage et à se déplacer sur le site, avec les rotations et les accommodements nécessaires. Capacité à soulever ou à déplacer des charges pouvant atteindre 22,7 kg (50 lb), avec l’aide et les moyens de manutention prévus selon les tâches. Capacité à apprendre et à appliquer les méthodes de travail sécuritaires, à signaler les dangers et à suivre les procédures d’urgence correspondant à ses responsabilités. Soutien administratif - environ 30 % du poste Bonne capacité à communiquer en français. Connaissance de l’anglais oral permettant de communiquer régulièrement avec des collègues anglophones situés à l’extérieur du Québec et d’assurer l’interprétation entre le français et l’anglais pendant les entrevues. Capacité à organiser les tâches, à tenir des registres exacts et à assurer le suivi du matériel, des fournitures et des achats. Fiabilité, souci du détail et jugement dans le traitement des renseignements confidentiels. Pour l’ensemble du poste, capacité à collaborer avec l’équipe, à suivre les consignes et à communiquer les difficultés ou les changements de priorités. Atouts Expérience en montage, en aménagement paysager ou dans des travaux connexes. Expérience avec les outils ou les équipements utilisés sur le site. Certification en secourisme en milieu de travail reconnue par la CNESST. Les tâches réglementées et l’utilisation de certains équipements nécessitent les qualifications, la formation et les autorisations applicables. Ice Castles assure la formation et la supervision requises pour les tâches confiées. Qualifications souhaitées Expérience en montage, en aménagement paysager ou dans des travaux connexes. Expérience en soutien administratif, en suivi d’inventaire ou en achat de fournitures. Expérience avec les outils électriques ou les équipements utilisés sur le site. Une certification en secourisme en milieu de travail reconnue par la CNESST constitue un atout. Les tâches réglementées sont réservées aux personnes détenant les qualifications et les autorisations requises. La conduite ou l’utilisation de l’équipement est conditionnelle à la formation, à la supervision et aux autorisations requises. Conditions Période à heures variables : aucun minimum hebdomadaire garanti du 21 octobre au 3 avril 2027, alors que les besoins dépendent de la météo, de l'achalandage et des conditions d'exploitation. Disponibilités de soirs et fins de semaine Taux horaire : 29 $ CA. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, faites-nous-en part afin que nous puissions en discuter avec vous. Build Crew Member — Administrative Support, Île Sainte-Hélène, Montréal Ice Castles is a spectacular winter attraction that brings fairy tales to life. With locations across North America, each attraction is handcrafted from hundreds of thousands of icicles, individually placed by professional ice artists. The castles feature breathtaking LED-lit sculptures, ice thrones, ice-carved tunnels, slides, and fountains. Help build one of the most impressive winter attractions you can imagine! Ice Castles’ mission is to make people happy, and we are looking for a dependable, organized person who enjoys hands-on work and supporting a team. This role combines approximately 70% build crew work and 30% administrative support. You will spend most of your time helping build and develop the ice structures. You will also help keep equipment, supplies, records, and day-to-day support activities organized. Key responsibilities Build crew work — approximately 70% of the role Help harvest, assemble, and shape ice elements using the work methods taught by the team. Assist with site preparation, material handling, and other assigned build crew tasks. Use tools and equipment appropriate to the task, after receiving the required training and authorization. Follow safety procedures, use the required protective equipment, and promptly report hazards, damaged equipment, or difficulties. Work collaboratively and communicate information needed to carry out the work safely. Administrative support — approximately 30% of the role Provide administrative support to the build crew and help organize procedures for equipment, supplies, and housekeeping. Track equipment and supplies issued to and returned by team members, maintain accurate inventory records, and report missing or damaged items. Purchase or reorder approved supplies, record purchases, and organize related receipts and records. Assist with interviews, including providing French–English interpretation support when needed. Carry out routine cleaning and housekeeping tasks in designated areas and replenish supplies. Handle employee, candidate, and company information confidentially and professionally. Complete other assigned duties related to build crew operations and administrative support. Job requirements Build crew work — approximately 70% of the role Ability to work outdoors in cold weather and changing weather conditions while following the employer’s safety procedures. Ability to perform build crew tasks and move around the site, with task rotations and accommodations as needed. Ability to lift or move loads of up to 22.7 kg (50 lb), using the assistance and handling equipment provided for the task. Ability to learn and apply safe work methods, report hazards, and follow emergency procedures relevant to the role. Administrative support — approximately 30% of the role Strong French communication skills. Spoken English sufficient to communicate regularly with English-speaking colleagues based outside Québec and provide French–English interpretation support during interviews. Ability to organize tasks, maintain accurate records, and track equipment, supplies, and purchases. Reliability, attention to detail, and sound judgment when handling confidential information. Across both parts of the role, the ability to work collaboratively, follow instructions, and communicate difficulties or changing priorities is essential. Preferred qualifications Experience in assembly, landscaping, or related work. Experience in administrative support, inventory tracking, or purchasing supplies. Experience using power tools or equipment used on site. A workplace first aid certificate recognized by the CNESST is an asset. Regulated tasks may only be performed by individuals who hold the required qualifications and authorizations. Equipment operation is subject to the required training, supervision, and authorization. Employment conditions Seasonal position with variable hours, from October 20, 2026, to April 3, 2027. No minimum weekly hours are guaranteed. Scheduled hours will depend on weather, visitor attendance, and operating conditions. Evening and weekend availability is required. Hourly pay: CAD $29. If you need an accommodation during the recruitment process, please let us know so we can discuss your needs. Ice Castles est une attraction hivernale spectaculaire qui donne vie aux contes de fées. Présente dans plusieurs villes d’Amérique du Nord, l’attraction est entièrement construite à la main à partir de centaines de milliers de stalactites de glace, assemblées une à une par des artistes professionnels. Les châteaux comprennent des sculptures époustouflantes éclairées par des DEL, des trônes de glace, des tunnels creusés dans la glace, des glissades et des fontaines.