Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Job description

Über unsere Klinik Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Belegungsmanagement (30h/Woche) dazu beiträgt, den Aufenthalt für unserer junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten. Ihre Aufgaben Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer familienorientierten Rehabilitationsplätze Prüfung Aufnahmeanfragen von Familien hinsichtlich Indikation, Kapazität und formaler Voraussetzungen Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Rehabilitand*innen, Zuweisern und Kostenträgern Überwachung der Zimmerbelegung sowie die Auslastung der Einrichtung Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen und administrative Aufnahmeunterlagen Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, niedergelassen Ärzt*innen und externen Partnern sowie intern mit allen am Rehabilitationsprozess beteiligten Berufsgruppen Unterstützung bei der Organisation von Verlegungen und kurzfristigen Belegungsänderungen Optimierung von Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsprozessen im Rahmen der familienorientierten Rehabilitation Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen zur Belegung Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge im elektronischen KIS (Krankenhausinformationssystem) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Reha-Bereich Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien Kommunikationsstärke sowie Freude am Telefonieren Was wir bieten Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt) Teamsupervision Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.757 EUR bis max. 4.153 EUR bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche) je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO) 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO) Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen Möglichkeit der Entgeltumwandlung Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit) JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung