Mitarbeiter E-Commerce (m/w/d)

Job description

Wer wir sind Die Altruan GmbH ist ein stark wachsendes Omnichannel-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 110 Mitarbeitenden . Von unserer Zentrale in Massing (in der Nähe von Eggenfelden / Vilsbiburg / Mühldorf) beliefern wir Kunden in über 20 Ländern mit Hygiene-, Dental- und Diagnoseprodukten – über unseren eigenen Shopify-basierten E-Shop , internationale Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto) und klassisches B2B-Geschäft (Apotheken, Kliniken, Praxen). Unsere DNA: Altruismus trifft Unternehmertum. Wir kombinieren professionelle Prozesse mit einer wertschätzenden, dynamischen Kultur und glauben daran, dass die besten Rollen nicht in Stellenbeschreibungen gegossen werden – sondern auf Menschen zugeschnitten werden. Das macht uns besonders: 🚀 4+ Jahre Hypergrowth (von 10 auf 110 Mitarbeitende, von 0,2 auf 5.000 qm Lager, Neubau mit 4× Kapazität kurz vor Einzug) 🌍 International by default (USA, Kanada, CH, AT, UK – weitere Märkte in Vorbereitung) 🛠️ Tech-driven (Shopify, Salesforce, Pulpo WMS, eigene Automatisierung mit Autostore/CVP) 💡 Ownership-Kultur (flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, keine Konzernpolitik) Aufgaben Worum es wirklich geht Unsere Hersteller liefern uns Daten – in allen Formaten, Qualitäten und Strukturen. Das ist unser Rohstoff. Deine Aufgabe: aus diesem „Salat" strukturierte, angereicherte Produktdaten zu machen, die in Shopify, WeClapp und auf Marktplätzen (Amazon, Kaufland, Otto uvm.) verkaufen. Wir wollen hier nicht manuell reinhacken, sondern Prozesse bauen, die skalieren – und im Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen halten. Du musst kein „Marktplatz-Guru" sein – viel wichtiger ist, dass du strukturiert arbeitest, gerne mit Daten umgehst und Lust hast, dich tief in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten. Excel ist bei uns absolutes Grundhandwerkszeug; ein XVERWEIS sollte für dich selbstverständlich sein. Wer Struktur und Datenflüsse liebt und sie mit neuer Technik verbinden will, ist hier genau richtig. Deine Aufgaben Datenaufbereitung & -anreicherung: Herstellerdaten in einheitliche Strukturen bringen, fehlende Attribute ergänzen, Duplikate und Fehler erkennen und bereinigen – mit AI und Excel als Kernwerkzeug und dem Anspruch, Prozesse zu optimieren. Pflege Produktdaten: Anlage und Pflege von Artikeln in Shopify und WeClapp (Varianten, Attribute, Kategorien), Kontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, enge Abstimmung mit Marketing, Einkauf und dem Marktplatz-Team. Marktplätze & Feeds: Überwachung und Pflege der Produktdaten auf Marktplätzen und im Online-Shop, Arbeiten mit Channable sowie vergleichbaren Feed- und Datenstruktur-Tools, Sicherstellung konsistenter Daten über alle Systeme hinweg. Operatives Tagesgeschäft: Bearbeitung täglicher Marktplatz-Anfragen und operativer Themen, Unterstützung bei Sortimentspflege, Variantenanlage und Produkt-Optimierung. Bilder & Content: Mitarbeit bei Bild- und Basistext-Zuordnung, damit Katalog und Marktplätze konsistent und verkaufsstark sind. Prozesse verbessern: Schritt für Schritt neue Ideen in bestehende Automatisierungen und Datenprozesse einbringen (z. B. Preis-/Bestandsmanagement) – Ideen, die du selbstständig mit Hilfe von AI aufbaust. Cross-funktional: Tägliche Zusammenarbeit mit Einkauf, Marketing, Marktplatzteam und IT – du bist die Schnittstelle, die aus Hersteller-Chaos verkaufsfähige Daten macht. Qualifikation Dein Profil Excel: XVERWEIS, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, saubere Tabellenstrukturen – für dich Alltag. Strukturdenken: Du siehst Muster in chaotischen Lieferantendaten und denkst in „Input → Transformation → Output". Qualitätsbewusstsein: Vollständigkeit, Konsistenz und Prüflogik sind dir wichtig. Schnittstellen & Datenflüsse: Grundverständnis für Schnittstellen und Prozesslogik. Neue Technik: Du bist bereit, viel zu lernen, und nutzt AI und neue Tools ganz selbstverständlich – Automatisierung vor manueller Arbeit. Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Nice-to-have (kein Ausschlusskriterium) Erfahrung mit ERP (z. B. WeClapp), Shopify oder Marktplatz-Schnittstellen (Channable) Berührungspunkte mit CSV/Import-Export, Datenqualität oder E-Commerce-Produktdaten Was uns wichtiger ist als Checkboxen 💪 Verlässlichkeit & Eigenverantwortung – du brauchst kein Mikromanagement. 🧠 Lernbereitschaft – neue Tools und Prozesse schrecken dich nicht ab. 🤝 Teamplayer – cross-funktional mit Vertrieb, Einkauf, Marketing und IT. 🌱 Cultural Fit – Altruismus > Ego, Qualität > Quick Wins, Langfristigkeit > Kurzfrist-Bonus. Benefits Was dich bei uns erwartet Verantwortung & Impact Eigenverantwortung vom ersten Tag: Keine 6-Monats-Einarbeitung – du gestaltest aktiv mit Direkter Draht zur Geschäftsführung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Sichtbarer Impact: Deine Deals/Partnerschaften/Launches sind messbar und Teil der Unternehmensstrategie Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage/Woche Homeoffice nach Einarbeitung (Flexibilität nach Absprache) Flexible Arbeitszeiten: Kernzeit, aber keine Stechuhr-Mentalität Moderne Ausstattung: MacBook Pro / iPhone, ergonomische Arbeitsplätze Team-Events & Offenheit: Quartals-Feiern, Feedback-Kultur (Bonrepublic), respektvoller Umgang Vergütung & Benefits Attraktives Gehalt: Fixum + variable Komponente (15-25% bei Zielerreichung), abhängig von Erfahrung Company Car Option: Ab vollständiger Zielerreichung in Jahr 2 (optional) Individuelle Weiterbildung: 1.500 €/Jahr Budget für Konferenzen, Kurse, Zertifikate Regionale Nähe: Massing im Rottal (B388) Wie wir arbeiten – Unser Ansatz Wir schneiden keine Mitarbeiter auf Stellen zu – wir schneiden Stellen auf Mitarbeiter zu. Das bedeutet konkret: Du bewirbst dich mit CV + kurzem Motivationsschreiben (oder LinkedIn-Profil) Wir prüfen: Passt dein Grundprofil zu Business Development? (Erfahrung, Mindset, Werte) Erstgespräch (30-60 Min): Wenn wir einen geeigneten Verantwortungsbereich anbieten können, lernen wir uns kennen, du erzählst von deinen Stärken/Interessen, wir von unseren Bedarfen Wir skizzieren gemeinsam deinen individuellen Verantwortungsbereich aus den oben genannten Feldern 2. Gespräch (optional): Tiefere Fachfragen, ggf. Case-Study oder Probeauftrag Angebot: Maßgeschneiderter Vertrag mit klaren KPIs, Gehalt, Perspektive Wichtig: Wenn du dich bewirbst und nichts von uns hörst – das ist keine Absage , sondern bedeutet: "Wir sehen Potenzial, aber der richtige Moment/die richtige Rolle ist noch nicht da. Wir kommen auf dich zu, wenn sich etwas ergibt." Unser Marktumfeld ändert sich ständig (neue Märkte, neue Produkte, neue Partnerschaften) – deshalb bauen wir lieber einen Talent-Pool auf, statt pauschal abzusagen. Bewirb dich jetzt Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung – und egal ob mit oder ohne Behinderung. Was zählt: Deine Persönlichkeit, dein Drive, dein Potenzial.