Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50%

Job description

Langjährige Tradition schafft Vertrauen – Innovation garantiert Lösungen für komplexe und hochstehende Ansprüche. Unsere Kundin begeistert ihre Kundschaft als Herstellerin von anspruchsvollen Präzisionsdrehteilen. Zusätzlich unterstützt sie ihre Kunden in sämtlichen vor- und nachgelagerten Prozessen und bietet somit einen nachhaltigen Mehrwert. Im Auftrag unserer Kundin, suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50% Aufgaben Folgende Aufgaben stehen bei dieser abwechslungsreichen Stelle im Mittelpunkt: Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem Systembuchungen und Lagerbewirtschaftung von Fertigartikeln und Rohmaterial sowie Beschriftung dieser mittels Klebe-Etiketten Erfassen, Anlegen und Bestätigen von Anfragen oder Bestellungen sowie Erfassen und Prüfen von Nachkalkulationen im ERP-System Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen, inkl. Organisation der Spedition und Korrespondenz sowie Koordination von Warensendungen im In- und Ausland (Briefe, Pakete oder Paletten-Ware) Der operative Einkauf samt Rechnungskontrolle E-Mail-Korrespondenz und Triage von und mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie telefonischer Erstkontakt bei Anrufen auf Firmenzentrale Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AVOR) bei der Auftragserfassung, dem Erstellen von Auftragspapieren und der Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten Allg. Tätigkeiten in der Personaladministration Die Betreuung des Empfangs rundet Ihr Aufgabengebiet ab Qualifikation IHR Profil Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder als begleitende berufliche Tätigkeit während HF-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudium o.ä. Mehrjährige Arbeits- und Anwendungserfahrungen im Bereich von Bürotätigkeiten und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise in einem handwerklichen/technischen KMU (von Vorteil) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse und Flair für technische Produkte Ihre selbständige & effiziente Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab Benefits Sie arbeiten in dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Festanstellung in einem aufgestellten Team, in welchem Wertschätzung und Vertrauen auch tatsächlich gelebt werden Moderner IT-Infrastruktur und abwechslungsreichen Tätigkeiten Teamwork, Kollegialität und Fairness haben einen sehr hohen Stellenwert Parkplatzoption sowie gute und nahe ÖV-Verbindung vorhanden Reizt SIE diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden SIE uns bitte digital IHRE vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu. Diese sollte idealerweise folgende Informationen beinhalten: IHREN aktuellen Lebenslauf mit Foto sowie IHRE Arbeits- und Ausbildungszeugnisse / Zertifikate. Sobald SIE uns IHRE Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesendet haben, erklären SIE sich automatisch mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Nach Eingang IHRER Bewerbung, werden SIE von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können SIE innert Wochenfrist rechnen. Wir freuen uns, SIE bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.