Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung
labors
-, - Wien, Wien, Österreich
Posted Jul 29, 2026
- Full-time
Job description
**Verlässliche Beschaffung – dein Beitrag für funktionierende Laborabläufe!**
Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Bei ****, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, trägst du im Einkauf dazu bei, dass unser Labor und unsere zuweisenden Ärzt:innen täglich zuverlässig arbeiten können.
Als **Mitarbeiter:in im Einkauf und in der Auftragsabwicklung** bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen. Du unterstützt die reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsprozessen und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine verlässliche Materialversorgung.
**Das bieten wir:**
- **Planbare Arbeitszeiten:** weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- **Teamwork:**weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- **Benefits:** weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- **Hauseigene Kantine:** weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- **Firmen-Events:** weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- **Weiterbildung:** weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- **U-Bahn Nähe:** weil wir deine Wege kurz halten wollen
- **Infrastruktur:** weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- **Moderne Unternehmenskultur:** weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- **Nachhaltigkeit:** weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
**Dafür bist du bei verantwortlich:**
- Du bist Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Materialbestellungen und überzeugst durch deine Fähigkeit, Kundenbeziehungen aktiv aufzubauen und zu pflegen
- Kundenaufträge wickelst du eigenständig ab und arbeitest dabei eng mit unseren internen Schnittstellen zusammen
- Gemeinsam mit dem Team stellst du eine zuverlässige Materialversorgung sicher
- Zusammen verantwortet ihr den gesamten Beschaffungsprozess - von der Bedarfsermittlung über Recherchen und Angebotseinholung bis hin zur Bestellung und Nachverfolgung
- Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten und Produkte und setzt dich proaktiv für die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Lieferantenbeziehungen ein
- Darüber hinaus sorgst du für die korrekte Abbildung der Warenströme in unserem Warenwirtschaftssystem und wirkst aktiv bei der jährlichen Inventur mit
**Danach suchen wir:**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Labor- oder Medizintechnikbereich
- Du bringst fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Auftragserfassung sowie Lagerlogistik mit
- Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist dir vertraut, idealerweise hast du bereits mit BMD-NTCS gearbeitet
- Kundenorientierung zählt zu deinen Stärken und prägt dein tägliches Handeln
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine Team- und Serviceorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel, runden dein Profil ab
- Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und strukturiert und schätzt die Zusammenarbeit mit deinen Teamkolleginnen
- Zudem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über gute Englischkenntnisse
Das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 2.323,- inkl. Zulagen für diese Position. Überbezahlung ist in Berücksichtigung deines Qualifikationsprofils möglich.
**Herzlich willkommen in deinem neuen Team - bewirb dich jetzt!**
Du möchtest unter dem Slogan "Dem Menschen den richtigen Wert geben" einen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Ausbildungszeugnissen.