Mitarbeiter/in Finanzen & Betriebsstatistik (m/w/d)

Job description

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Finanzen und Betriebsstatistik (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Aufgaben 1. Kassenmanagement und Abrechnung • Tägliche Abrechnung und Kontrolle der Kassenabschlüsse • Prüfung der Kassenunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit • Erfassung und Verbuchung der Kasseneinnahmen • Abstimmung verschiedener Zahlungsarten (Bar, EC, Gutscheine, Onlinezahlungen) • Bearbeitung von Differenzen und Klärung von Unstimmigkeiten • Verwaltung und Dokumentation von Wechselgeldbeständen • Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabrechnungen ** 2. Datenerfassung und kaufmännische Verwaltung** • Erfassung relevanter Geschäftsvorfälle in den betrieblichen Systemen • Pflege von Stammdaten • Verwaltung und Ablage kaufmännischer Unterlagen • Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben • Erstellung von Übersichten und Auswertungen • Mitwirkung bei internen Kontroll- und Dokumentationsprozessen ** 3. Statistiken und Auswertungen** • Erstellung von Besucher-, Umsatz- und Leistungsstatistiken • Auswertung von Tages-, Monats- und Jahreszahlen • Aufbereitung von Kennzahlen für Geschäftsführung und Fachbereiche • Unterstützung bei Berichten und Präsentationen • Pflege und Weiterentwicklung statistischer Auswertungen • Mitwirkung bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen 4. Unterstützung Finanzbuchhaltung • Vorbereitung von Buchungsunterlagen • Durchführung einfacher Buchungen nach Vorgabe • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten • Abstimmung von Konten und Belegen • Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbuchhaltung 5. Zusammenarbeit mit den Fachbereichen • Enge Zusammenarbeit mit Besucherservice, Kassenpersonal und Verwaltung • Ansprechpartnerin für Fragen rund um Kassenabrechnungen • Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe • Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Qualifikation Fachliche Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: - Kauffrau für Büromanagement - Industriekauffrau - Steuerfachangestellte - Verwaltungsfachangestellte - Kauffrau im Einzelhandel mit entsprechender Erfahrung - oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Umgang mit Kassen- oder Abrechnungssystemen • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel • Zahlenaffinität und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Persönliche Kompetenzen • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Zuverlässigkeit • Verantwortungsbewusstsein • Diskretion im Umgang mit Finanzdaten • Teamfähigkeit • Organisationsgeschick • Selbstständiges Arbeiten • Freude am Umgang mit Zahlen Benefits Dort arbeiten, wo andere eine Auszeit genießen. Werde Teil des Teams der farbenreichsten Schaugrotten der Welt. • Eine bezaubernde und inspirierende Arbeitsatmosphäre an einem der bekanntesten Tourismusziele Thüringens. • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. • Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache • Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Deine Unterstützung freut. • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. • steuerfreie Zulagen • Mitarbeiterrabatte • Gratifikationen • 28 Urlaubstage • Urlaubsgeld • steuerfreier Sachgutschein • Sonntags- und Feiertagszuschläge • Firmenfeiern 5 Gründe, weshalb du auf jeden Fall bei uns arbeiten solltest! 1. Du wolltest schon immer mal ins Guinnesbuch der Rekorde? Dein Arbeitsplatz steht schon drin. 2. Falls Du mal eine Auszeit brauchst, dann entspanne Dich nach der Arbeit im Heilstollen. 3. Unser steuerfreier Sachgutschein eignet sich super zum Tanken. 4. Bei unseren Firmenfeiern lassen wir den Troll raus. 5. Du brauchst mehr Datenvolumen? Wir bezuschussen deine Telefonrechnung.