Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling

Job description

Du liebst Excel? Zahlen bringen dich nicht ins Schwitzen, sondern in den Flow? Förderlogiken, Budgets und Abrechnungen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil? Du möchtest deine Expertise in einem internationalen Kurzfilmfestival einsetzen und Verantwortung übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Zur Unterstützung der Festivalorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für den Bereich Finanzen & Controlling mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden, auf Honorarbasis oder in Festanstellung. Wer wir sind: Das FILMFEST DRESDEN – International Short Film Festival ist eines der bedeutendsten Kurzfilmfestivals Europas. Seit seiner Gründung 1989 findet es jährlich im April statt. Mit rund 200 Veranstaltungen an bis zu 16 Spielorten erreichen wir während der Festivalwoche bis zu 20.000 Besucher:innen. Das Festival zählt somit zu den internationalen Kulturhöhepunkten der Stadt Dresden. Aufgaben Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit der Festivalleitung und dem Team zusammen und übernimmst eigenverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben: · Jahresbudgetplanung sowie projektbezogene Budgetplanung, -zuteilung und -überwachung in Abstimmung mit der Festivalleitung · Sicherstellung der Liquidität · Erstellung, Begleitung und Abrechnung von Förderanträgen · Abruf von Fördermitteln sowie Kommunikation mit Förderinstitutionen · Regelmäßige Berichterstattung an Festivalleitung und Vorstand · Selbstständige Abwicklung der Monatsabrechnung sowie der Jahresabrechnung in Zusammenarbeit mit der Kollegin im Finanzbereich · Unterstützung im Bereich der Anlagen- und Finanzbuchhaltung des Vereins · Erstellung der Besucher:innenstatistik zum Festival · Vor-Ort-Betreuung von Personal und Abrechnungen während der Festivalwoche In den Wochen vor und während des Festivals sind flexible Arbeitszeiten notwendig. Vergütung Die Stelle kann sowohl in Festanstellung als auch auf Honorarbasis besetzt werden. Bitte beachte, dass sich die Vergütung je nach Beschäftigungsform unterscheidet. Aus organisatorischen und förderbedingten Gründen bevorzugen wir derzeit eine Besetzung auf Honorarbasis . Als Organisation der freien Szene bewegen sich unsere Vergütungen unter den marktüblichen Gehältern. Umso wichtiger sind uns Transparenz, faire Absprachen und eine realistische Arbeitsgestaltung . Die konkreten Konditionen vereinbaren wir individuell im persönlichen Gespräch. Qualifikation Was wir uns von Dir wünschen: · Du möchtest aktiv an der Weiterentwicklung des Festivals mitarbeiten · Du arbeitest gern im Kulturbereich und bewegst dich sicher zwischen Zahlen, Strukturen und der Zusammenarbeit mit Künstler:innen · Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gern im Team · Du hast Erfahrung in der Erstellung und Abrechnung von Förderanträgen · Grundkenntnisse in Gewinn- & Verlustrechnung sind vorhanden · Eine Liquiditätsplanung traust du dir nach entsprechender Einarbeitung zu · Du hast idealerweise Erfahrung durch Mitarbeit bei Vereinen, Festivals oder vergleichbaren Institutionen · Du verfügst über kaufmännische oder kulturmanagementbezogene Kompetenzen · Du beherrschst Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel · Du kommunizierst klar und souverän – schriftlich wie mündlich · Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie Englisch gutDu bist offen für internationale Kooperationen Benefits Was Du von uns erwarten kannst: · Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Kurzfilmfestival · Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team · Ein kooperatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld · Tiefe Einblicke in die Organisation eines großen Kulturereignisses · Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine eigene Handschrift einzubringen · Ein breites Netzwerk in der Film-, Kultur- und Förderlandschaft Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Leider ist unser Büro nicht schwellenfrei zugänglich.