Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) ist seit über 75 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“. Ab Juni/Juli 2026 suchen wir zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Forschungsprojekte eine/n: Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung / Institutsverwaltung (m/w/d) Sie koordinieren alle budgetrelevanten Prozesse im Projekt und sind Bindeglied zwischen der Ebene der Buchhaltung, Projektteam, Geschäftsführung und Fachstelle, wenn es um wirtschaftliche Projektbelange geht – erfahrungsgemäß eine äußerst wichtige Aufgabe in komplexen Projekten. Der Stellenumfang beträgt ca. 32 Wochenstunden – mit Perspektive auf die Erweiterung auf eine Vollzeitstelle in wenigen Jahren. Die Stelle ist unbefristet. Aufgaben Projektabrechnungen und -verbuchung (z.B. projektbezogene Kostenstellenrechnung innerhalb der Buchführung) Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen, Absprachen mit den jeweiligen Ansprechpartnern Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung Laufende Buchhaltung des Instituts, Vorbereitung Jahresabschluss für die Steuerkanzlei Erstellen von Budgetauswertungen, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling sowie das Reporting an die Geschäftsführung Vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben (z.B. Arbeits- und Praktikumsverträge, Beschaffungswesen, Urlaubsberechnung usw.) Qualifikation Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachgehilfe/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation im Bereich Projektsteuerung und -abrechnung Unbedingt ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit Tätigkeiten in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet Interessante Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte und Projektevaluationen Sehr gute Einarbeitung Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander im Team und ein sehr gutes Betriebsklima Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt Werden Sie Teil unseres engagierten Teams am IfeS und tragen Sie zur erfolgreichen Verwaltung von Projekten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter/in für Projektverwaltung/Buchhaltung in Teilzeit!