Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendiest / Büromanagement - LEH (m/w/d) - Rellingen

Job description

"Sales Friends – „Gemeinsam am PoS – für nachhaltigen Erfolg.“ Wir sind eine inhabergeführte Vertriebsagentur mit Leidenschaft für den Lebensmitteleinzelhandel (LEH). Unsere Mission: Marken am Point of Sale (PoS) sichtbar machen – durch starke Außendienst-Performance und einen exzellent organisierten Vertriebsinnendienst. Unser Innendienst – das Rückgrat unserer Vertriebsleistung Während unser Außendienst täglich im Handel unterwegs ist, sorgt der Innendienst für Struktur, Kommunikation und Effizienz. Hier laufen alle Fäden zusammen: Informationen, Projekte, Aktionen und Ergebnisse. Wir sprechen die Sprache des Handels, denken lösungsorientiert und agieren als Brücke zwischen Außendienst, Key Account Management, Geschäftsführung und unseren Markenpartnern. Und jetzt kommst du ins Spiel! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder em 01.08/09.2026 eine:n Mitarbeiter:in im Büromanagement (m/w/d), der/die mitdenkt, mitgestaltet und unsere Vertriebsprozesse mit Energie und Struktur unterstützt. Ob Projektsteuerung, Kundenkontakt, Datenaufbereitung oder Kommunikation mit dem Außendienst – du hältst alles zusammen. Arbeitsort: Vor Ort - Rellingen Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache) Start: ab dem 01.08.2026 oder später Aufgaben telefonische & schriftliche Betreuung von Anfragen aus dem Außendienst, Handel und von Kunden Unterstützung der Geschäftsführung bei internen Abläufen und Prozessen Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen Pflege und Kontrolle von Daten im CRM-System Organisation und Versand von Aktionsunterlagen & POS-Materialien Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen, Statusberichten & Präsentationen Koordination und Kommunikation zwischen Außendienst, Kunden & internen Teams Geringe Reisebereitschaft (z. B. zu Kundenmeetings oder Messen) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare nachweisliche Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice, Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie bereits Erfahrungen mit CRM Systemen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit – gemeinsam finden wir dein Modell Intensive Einarbeitung: 1:1-Onboarding mit persönlicher Begleitung Weiterentwicklung: Coachings, interne Trainings & Team-Events Verantwortung & Mitgestaltung: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wertschätzende Teamkultur: Offenes Miteinander und echtes Wir-Gefühl Erholung garantiert: 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) + frei an Heiligabend & Silvester Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Marken, Shops und Reiseanbietern Weitere Extras: Kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenevents, Urlaubs- & Weihnachtsgeld Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann starte durch und bewirb dich noch heute bei uns. Wir freuen uns dich in unseremTeam begrüßen zu dürfen. Bitte richte deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie mit Lichtbild und der frühestmögliche Starttermin an unsere bekannte Email.