Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

Job description

The AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) is the R&D company of AGRANA and acts as an interdisciplinary research institute in the area of sugar, starch and fruit located in Tulln, Austria. Our goal is to provide innovation, scientific research, technologies and application expertises across food, beverage, cosmetics and other industrial markets supporting AGRANA and our customers in their future strategy. Das AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) ist das Forschungs- und Entwicklungsunternehmen der AGRANA-Gruppe. Sowohl national als auch international fungiert das ARIC als Dienstleister von Forschung und Entwicklung sowie Services in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, Chemie, Verfahrenstechnik, Mikrobiologie und Biotechnologie. Zur Unterstützung unseres Teams in Tulln sind wir ab sofort auf der Suche nach eine:r Mitarbeiter:in in der Administration. Stundenausmaß: Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit Unser Angebot: Abwechslung: Wir stillen Ihre Neugierde nach neuem in dem wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten Weiterbildungsmöglichkeiten: Stillstand ist für Sie ein Fremdwort? Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Atmosphäre: Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst, Mitarbeiterfest … Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/ Woche) Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04 ,-. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Kontakt: Marlene Ebner | HR Business Partner Find out more about AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) and also visit us on LinkedIn As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply. Have we caught your interest? Then we look forward to receiving your application.