Mitarbeiter*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang

Job description

Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die **Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten** Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt. Ein offener Umgang miteinander, geprägt von einem familiären Teamgeist zeichnet unser Unternehmen aus. Zur Verstärkung unseres Teams **am Hauptsitz in Köln** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine\*n: **Mitarbeiter\*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang (min. 30 Std./ Woche)** **Darauf können Sie sich freuen:** - **Spannende Aufgaben mit Perspektive:** Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. - **Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen:** Sie erhalten ein **jährliches Gesundheitsbudget**, das Sie flexibel für Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl nutzen können – von Physiotherapie bis Sehhilfe. - **Erweiterte Zahnvorsorge:** Im Rahmen unserer betrieblichen **Gesundheitsleistungen** profitieren Sie von attraktiven Erstattungsmöglichkeiten von **bis zu 70%** **bei** **Zahnersatzmaßnahmen** – für zusätzliche Sicherheit über die gesetzliche Versorgung hinaus**.** - **Flexible Arbeitszeiten:** Dank unseres **Gleitzeitmodells** gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance. - **30 Tage Urlaub**: Für Ihre wohlverdiente Auszeit. - **Nachhaltig mobil:** Mit dem **JobRad-Leasing** bleiben Sie fit, umweltfreundlich unterwegs – und sparen dabei bares Geld. - **Raum für Erholung und Bewegung:** Genießen Sie Ihre Pausen in modernen **Aufenthaltsräumen** oder bei einem Spaziergang im **Park** direkt hinter dem Haus. Kleine, firmeneigene **Fitnessräume** mit Basis-Ausstattung stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung – für aktive Auszeiten im Arbeitsalltag. - **Moderne Zusatzleistungen, die überzeugen:** Neben einem **attraktiven Gehalt** profitieren Sie von **vermögenswirksamen Leistungen**, einer **betrieblichen Altersvorsorge** sowie **Corporate Benefits** mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen. - **Gute Erreichbarkeit & Mobilität:** Ob mit Bus oder S-Bahn – Ihr neuer Arbeitsplatz ist bestens an den **öffentlichen Nahverkehr** angebunden. Für Autofahrer stehen **kostenfreie Parkplätze** zur Verfügung. - **Kleine Extras inklusive:** Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung. **So bringen Sie sich ein:** - Digitale Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen im ERP-System - Unterstützung im Rezeptmanagement, z. B. bei der Klärung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit Arztpraxen, Kliniken und weiteren Verordnern - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst zur Sicherstellung vollständiger Dokumentationen - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Betreuung von Gästen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Hotelbuchungen **Das bringen Sie mit:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen. - Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Administration oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten mit. - Sie gehen sicher mit dem PC um und verfügen über Kenntnisse in Outlook und Word. - Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf – sowohl schriftlich, am Telefon als auch im direkten Kontakt. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns ebenso Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Für weitere Fragen steht Ihnen Verena Plahr unter der Telefonnummer 02203/2980-542 gerne zur Verfügung