Mitarbeiter*in PMO

Job description

**VDI Technologiezentrum GmbH:** Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf und Berlin setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken. **Das bieten wir dir:** - Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik - Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien - Du hast noch keine relevante Berufserfahrung? Kein Problem: Wir arbeiten dich strukturiert in deine neue Aufgabe und unsere Systeme ein. Ein\*e persönliche\*r Mentor\*in steht dir zusätzlich zur Seite. - Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden - Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen - 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags) - Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage - Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten. **Das sind deine Aufgaben bei uns:** - Du koordinierst und unterstützt Forschungs- und Innovationsprojekte im PMO und sorgst für eine strukturierte Planung, Steuerung und Dokumentation. - Du recherchierst und analysierst aktuelle Entwicklungen der Sicherheitsforschung und pflegst die Ergebnisse in einer Wissensdatenbank. - Du bereitest Projekt-, Transfer- und Reportinginhalte adressatengerecht auf und erstellst Analysen, Fachdossiers sowie Präsentationen. - Du organisierst und begleitest Workshops, Stakeholderdialoge und Gremiensitzungen – von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung. - Du unterstützt bei der Analyse und Visualisierung von Transfer- und Innovationspfaden und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. - Du arbeitest eng mit internen und externen Projektpartner\*innen zusammen und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Projekt- und PMO-Prozessen. **Das bringst du mit:** - Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und kannst idealerweise einen Master- oder Diplomabschluss vorweisen. - Du verfügst über erste Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in wissenschaftlichen Projekten. - Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Bereich Sicherheitsforschung, Krisen- oder Katastrophenforschung mit. - Du arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. - Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und überzeugst durch Deine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. - Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. **Bereit, Zukunft mitzugestalten?** Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden. **Ansprechperson**Esther Weißkopf (she/her) Talent Attraction Managerin