Mitarbeiter*in Vereinsorganisation

Job description

Ihr Tätigkeitsfeld Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026 suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für das Tätigkeitsfeld Vereins- und Büroorganisation. Ihre Aufgaben Empfangsmanagement (Empfang von Gäst*innen oder Besucher*innen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post) Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv) Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen) Assistenz der Geschäftsführung (Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Planung und Organisation von Terminen) Was Sie für die Stärkung der Kinderrechte mitbringen Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten. Sie haben Kenntnisse, die durch eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch relevante Berufserfahrungen erworben wurden. Sie besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und termingerecht umzusetzen. Darüber hinaus zeichnet Sie ein freundliches, verbindliches Auftreten im direkten Kontakt und in der schriftlichen Kommunikation aus. Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zählen zu Ihren Stärken. Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Was wir Ihnen bieten eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten • ein engagiertes Team mit hoher Identifikation mit unserer Mission flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeiten für verbindliche Zusammenarbeit eine gute Balance aus mobilem Arbeiten (ein Tag / Woche) und persönlicher Zusammenarbeit im Büro (in der Regel vier Tage pro Woche) digitale Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Ausgleich von Mehrstunden • 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie drei zusätzliche Betriebsfeiertage nachvollziehbare Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Haustarif Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen) Sonstiges Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif mit einer Gehaltsbandreite von rund 37.500 – 38.900 Euro (35 Std./Woche). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto bei angegebenem Stundenumfang) bis 30.09.2026 ausschließlich über das Bewerbungsformul ar. Die Bewerbungsgespräche finden aller Voraussicht nach Anfang Oktober in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt. Wir wertschätzen und befördern Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für einen Arbeitsalltag ein, der den Schutz von Kindern vor Misshandlung, Missbrauch, Ausbeutung und Vernachlässigung schützt und in dem die Einhaltung der Kinder- und Menschenrechte gefördert wird. Kontakt Harald Planer Leitung Abteilung Finanzen und Verwaltung