Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Rezeption

Job description

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Die Octapharma Dessau GmbH ist mit über 300 Mitarbeitenden eine Tochter der Octapharma AG mit Sitz in Dessau-Roßlau, genau zwischen Berlin und Leipzig. Unser Standort besteht seit 1990 und wir sind für die Sichtung, Verpackung und Versendung unserer Produkte in über 120 Länder zuständig. Aktuell suchen wir Sie, als Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption / Empfang. Gestalten Sie mit uns die Zukunft neuer Gesundheitslösungen und verbessern Sie das Leben von Menschen. Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besucherinnen und Besuchern sowie Geschäftspartnern Entgegennahme und Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung interner und externer Anliegen an die zuständigen Fachbereiche Organisation und Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs einschließlich der internen Verteilung Koordination und Bestellung von Kurierdiensten sowie Organisation von Catering, Hotelbuchungen und Büroartikeln Unterstützung bei administrativen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reiseorganisation Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Ihr Profil, das uns überzeugt Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken Die Rezeption ist eine zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und prägt den ersten Eindruck von Octapharma Dessau. In dieser Funktion sorgen Sie für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern, unterstützen die interne Kommunikation und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben. Durch Ihr serviceorientiertes Handeln, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Unterstützung administrativer Prozesse tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf und einer positiven Besucher- und Mitarbeitererfahrung bei. „Sei das freundliche Gesicht unseres Standorts und schaffe jeden Tag eine einladende Atmosphäre für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner.“ Stephanie Kauert – Head of Human Resources – Standort Dessau Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten Kostengünstiges Mittagessen in der Kantine sowie kostenfreies Frühstück Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmaßnahmen Kostenfreier Parkplatz, Dienstrad und bezuschusstes Deutschlandticket Firmenveranstaltungen, einmalige Team-Events und vieles mehr Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Stephanie Kauert Octapharma Dessau GmbH Otto-Reuter-Straße 3, 06847 Dessau-Roßlau T: 0340 519 58 121 Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .