Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Job description

Informationen zur Stelle: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten im Rahmen der Studienverwaltung. Die Notenverwaltung sowie die Durchführung von Zulassungsprüfungen fallen ebenfalls in Ihr Tätigkeitengebiet. Die Bearbeitung von Exmatrikulationen gehört zu Ihren täglichen administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Prüfung von Studienanrechnungen, organisieren Klausureinsichten und planen sowie leiten Klausuraufsichten. Der administrative Prozess von Abschlussarbeiten wird von Ihnen abgewickelt. Die professionelle Korrespondenz und Bearbeitung telefonischer sowie E-Mail Anfragen gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich. Sie kümmern sich um die Betreuung von (Lehr-)Räumlichkeiten und unterstützen die Studierendenkanzlei bei Bedarf. Sie leisten flexibel Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und engagieren sich im Alumni-Bereich. Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass der Verwaltungsablauf effizient erfolgt. Ihre Qualifikationen: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit Studierenden zu arbeiten. Sie haben ein gutes Gespür für die Belange Ihrer Gesprächspartner:innen und setzen diese stets serviceorientiert um. Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab. Wir bieten: Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams. Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität. Grundgehalt von EUR 2.500,- brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle. Überzahlung je nach Qualifikation möglich. Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst. Die Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten.