Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Job description

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Caritas-Sozialstation in Rheine zum 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung unbefristet in Teilzeit mit bis zu 30 Stunden/Woche. Die Caritas Rheine setzt sich als einer der größten Arbeitgeber der Region mit rund 50 sozialen Einrichtungen und Diensten für Menschen ein, die Unterstützung benötigen. Das umfangreiche Angebotsportfolio des Komplexträgers erstreckt sich über die Bereiche Familie, Kinder- und Jugendhilfe, Gefährdeten- und Behindertenhilfe, Hilfe für suchterkrankte sowie psychisch kranke Menschen, ambulante und stationäre Pflege sowie Migration und Integration. Insgesamt rund 1.700 hauptamtliche Mitarbeitende sowie etwa 500 ehrenamtlich Engagierte stehen den Menschen mit ihren individuellen Bedürfnissen zur Seite. Die Caritas-Sozialstationen Rheine unterstützen Menschen mit Pflege‐ und Unterstützungsbedarf in Rheine, Mesum, Elte und Rodde. Im Mittelpunkt stehen umfassende Grund‐ und behandlungspflegerische Leistungen, die Versorgung und Begleitung von Menschen in palliativen Lebenssituationen sowie alltagsnahe Hilfen im Bereich Hauswirtschaft und Betreuung. Ziel ist es, Betroffene in ihrer persönlichen Lebensführung zu stärken und eine verlässliche Versorgung im eigenen Zuhause sicherzustellen. Aufgaben Abrechnung von Leistungen mit Kranken- und Pflegekassen Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe der Sozialstation Bearbeitung des Posteingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Unterstützung der Pflegedienstleitung und der stellvertretenden Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen von Klient/innen, Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen sowie Arztpraxen Kommunikation mit den Pflegekräften Verordnungsmanagement in der häuslichen Krankenpflege Erstellung und Pflege von Stammdaten Mitwirkung im Vertragswesen Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen und Berichten Urlaubsvertretung für die Sozialstationen Rheine (links der Ems), Neuenkirchen und Wettringen Qualifikation Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Kenntnisse im Bereich Pflegeabrechnung sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern Vermögenswirksame Leistungen (VL) Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche) Sonderzahlungen, wie zum Beispiel: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln) Betriebliches Gesundheitsmanagement, zum Beispiel: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage Vergünstigtes Jobticket Lebensarbeitszeitkonto Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr. 44-06-26. Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Pflegedienstleitung, Heike Herbig, Telefon: 05971 862-324 / 764. Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.