Mitarbeiter (m/w/d) - Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

Job description

Dein Daily Business Veranstaltungsmanagement: Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren Prüfungsorganisation: IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer) Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer:innen-Kommunikation Übergreifende Aufgaben: Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!) Beschwerdemanagement Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten Unser Perfect Match Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil Persönliche Kompetenzen: Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner) Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit Belastbarkeit und Flexibilität Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein IT-Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word) Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil Bei uns zählst du Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die ​Karriereseite. Standort Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt Deine Ansprechperson Frau Benyatip Singruang