Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Job description

Über unsere Klinik Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Personalverwaltung ab 01.10.2026 für 25h/Woche dazu beiträgt, den Aufenthalt für unserer junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten. Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle bei Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Probezeit, Elternzeit etc.) Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Ein- und Austritten Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro) sowie Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen in Vertretung Erfassung, Pflege und Qualität der Daten in der elektronischen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports Übernahme von Korrespondenz mit Bewerbern, Stellenbeschreibungen, Unterstützung der Leitungen im Bewerbungsprozess Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich (Klinik, Reha-Einrichtung) Wünschenswert: Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. Excel Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe Freundliches und offenes Auftreten, Freude am Umgang und in der Begegnung mit Menschen Was wir bieten Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt) Teamsupervision Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 6 (Einstiegsgehalt ab 3.402 € bis 3.761 € - bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO) 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO) Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen Möglichkeit der Entgeltumwandlung Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit) JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung