Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Job description

Werde Teil unseres Teams Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traben-Trarbach suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns: Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Aufgaben Terminmanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung Sekretariatsaufgaben: Dokumentenverwaltung, Post- und Paketbearbeitung sowie Büromaterialbestellung Kommunikation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz Empfang & Büroorganisation: Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Hotels Unternehmensübergreifende Unterstützung: Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Projekten Womit Du uns begeisterst Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Bereitschaft, auch praktische Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich zu übernehmen Das bieten wir Dir Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung Bike-Leasing Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen. Jetzt Bewerben! Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – ein gesondertes Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bewirb Dich direkt über unser Bewerber portal hier od er per E-Mail an . Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner Marlen Jentsch | Personalleiterin + 49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bode