Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d)

Job description

Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro Ihr Profil erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse Kontakt Nicola Krohn HR Team Telefonnummer: (+49) 28167026039