Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Backoffice der Privatambulanz – Medizinische Klinik 1

Job description

**...sind Sie mittendrin** Wir suchen Sie zur Unterstützung im **Backoffice** der **Privatambulanz der Medizinischen Klinik 1** (Direktor: Prof. Dr. Stefan Zeuzem) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In unserer Privatambulanz erwartet Sie die Arbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team. Die Medizinische Klinik 1 umfasst in Krankenversorgung, Forschung und Lehre die Schwerpunkte Gastroenterologie und Hepatologie, Pneumologie und Allergologie, Endokrinologie und Diabetologie sowie die Ernährungsmedizin. Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es [hier](https://www.instagram.com/unimedizin_ffm/) entlang. **Ihre Aufgaben**: - Terminvergabe an ambulante Patientinnen und Patienten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Aktenführung der Patientenunterlagen sowie Dokumentation der ausgeführten Arbeit an und für unsere(n) Patientinnen und Patienten - Anforderung und Einscannen von Befunden - Koordination sowie Übermittlung aller ambulanten und konsiliarischen Termine - Bearbeitung der E-Mails sowie der Post (Ein- und Ausgänge) - Einholung von Broad Consent - Koordination und Korrespondenz mit Botschaften bei ausländischen Patientinnen und Patienten **...ist Ihr Profil gefragt** - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen. - Sie haben bereits Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation, Kommunikation und Koordinierung eines Backoffice. - Sie können gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. - Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Outlook. - Sie zeichnen sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie durch Einsatzbereitschaft und Loyalität aus. - Zudem haben Sie gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und sind flexibel. - Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab. - Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. **...wird Ihnen viel geboten** - Tarifvertrag [TV-UKF](https://ukf-und-du.de/tarifvertraege/) - 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge - Kostenloses Landesticket Hessen - Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés - Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten - Gesundheitsförderung - Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden - Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim [Familienservice](https://www.unimedizin-ffm.de/ueber-uns/frauen-und-gleichstellungsbeauftragte/familienservice-kinderbetreuung)) - Einblicke: [Instagram](https://www.instagram.com/unimedizin_ffm/), [YouTube](https://www.youtube.com/@Universit%C3%A4tsmedizinFrankfurt), [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/universit%C3%A4tsmedizin-frankfurt/?viewAsMember=true) - [FAQ´s für neue Beschäftigte](https://ukf-und-du.de/faq/) **Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!** Kontakt: **Andrea Willenberg, Personalbüro der Medizinischen Klinik 1** Telefon: **069 / 6301-5122** Mail: [**andrea.willenberg@unimedizin-ffm.de**](mailto:andrea.willenberg@unimedizin-ffm.de) Bewerbungsfrist: **15.09.2026** Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.