„Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben? Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!“ Deine Aufgaben:Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und GerichtenVorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und SchriftstückenSelbstständige Überwachung von Fristen und WiedervorlagenAktenführung, Fristenkontrolle und digitale DokumentenverwaltungErstellen von Kostenrechnungen nach GNotKGAnsprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im TagesgeschäftRequirementsEine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im NotariatEigenständige, strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenEnglischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommenSpaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen AufgabenBenefitsAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden AtmospäreEin moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und HomeofficeEine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher BonuszahlungenEchte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe FortbildungsmöglichkeitenEine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen EinstiegZahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvmja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
„Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben?
Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!“
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
- Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Requirements
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Die führende Personalberatung in den Bereichen Legal & Tax sowie IP.
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