Keine Lust auf Notariat von gestern?Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.Deine Aufgaben:Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, QualitätssicherungOptimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen ArbeitsweiseKoordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und BehördenErstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer AbrechnungEinarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des TeamsMitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)RequirementsEine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im NotariatEigenständige, strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenEnglischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommenSpaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen AufgabenBenefitsAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden AtmospäreEin moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und HomeofficeEine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher BonuszahlungenEchte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe FortbildungsmöglichkeitenEine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen EinstiegZahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvmja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als BenefitsWenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Keine Lust auf Notariat von gestern?
Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
- Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
- Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
- Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
- Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
- Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)
Requirements
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Die führende Personalberatung in den Bereichen Legal & Tax sowie IP.
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