Office Assistant, Κεντρικά Γραφεία (12 μήνες, ορισμένου χρόνου)

Job description

ΤΙ ΣΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ Θα έχεις τη δυνατότητα να γίνεις μέλος μιας εταιρείας λιανικής που θέλει να είναι η πρώτη επιλογή των υποψηφίων. Στη JYSK επενδύουμε στους ανθρώπους μας και προσφέρουμε: Την ευκαιρία να εργαστείς σε ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Έναν ρόλο με ποικιλία καθημερινών αρμοδιοτήτων και συνεχή συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας. Ιδιωτικό πρόγραμμα ασφάλισης. Έκπτωση 20% στα προϊόντα JYSK. Πενθήμερη εργασία. Ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και συμμετοχή σε εταιρικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως το ετήσιο πάρτι της εταιρείας. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΣΗ Ως Office Assistant , θα συμβάλεις καθοριστικά στην εύρυθμη λειτουργία της υποδοχής και των κεντρικών γραφείων της JYSK, αποτελώντας σημείο αναφοράς για συναδέλφους, επισκέπτες και συνεργάτες. Συγκεκριμένα, θα είσαι υπεύθυνος/η για: Την επαγγελματική διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων, της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Την άριστη εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας. Τον συντονισμό επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων και διαμονής για εργαζομένους και επισκέπτες από το εξωτερικό. Τη διαχείριση του εταιρικού διαμερίσματος φιλοξενίας. Την προμήθεια και οργάνωση του απαραίτητου εξοπλισμού και των αναλώσιμων γραφείου. Την οργάνωση των αιθουσών συναντήσεων και εκπαιδεύσεων, καθώς και την υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων. Την προετοιμασία μεταφράσεων και εταιρικού υλικού όταν απαιτείται. ΤΙ ΠΕΡΙΜΕΝΟΥΜΕ ΑΠΟ ΕΣΕΝΑ Να απολαμβάνεις την επικοινωνία και να προσφέρεις υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης. Να διαθέτεις οργανωτικές δεξιότητες και να μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Να δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια και διαθέτεις αίσθημα υπευθυνότητας. Να συνεργάζεσαι αποτελεσματικά με διαφορετικά τμήματα και ομάδες. Να έχεις πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο. Να χειρίζεσαι με άνεση εφαρμογές MS Office. Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. ΠΙΣΤΕΥΕΙΣ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΗ Η ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΣΟΥ; Κάνε σήμερα την αίτησή σου! Λίγα λόγια για τη διαδικασία επιλογής μας: Αξιολογούμε σε συνεχή βάση τις αιτήσεις και η διαδικασία επιλογής ολοκληρώνεται μόνο όταν βρούμε τον κατάλληλο υποψήφιο. Οι υποψήφιοι των οποίων τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν θετικά, θα λάβουν ένα αίτημα για τη συμπλήρωση ενός σύντομου video interview- θέλουμε να ακούσουμε τι θεωρείς ότι σου ταιριάζει στη JYSK και ποιο είναι το κίνητρό σου για τη θέση που έχεις αιτηθεί! Πιστεύουμε ότι οι εργαζόμενοί μας είναι το κλειδί για την επιτυχία μας. Γι’ αυτό επιδιώκουμε να προσφέρουμε δυνατότητες ανάπτυξης και εξέλιξης, καθώς και την εύρεση νέων προκλήσεων εντός της JYSK. Από τότε που ο ιδρυτής μας, Lars Larsen, άνοιξε το πρώτο του κατάστημα στη Δανία το 1979, η JYSK έχει επεκτείνει την παγκόσμια παρουσία της με φυσικά και online καταστήματα σε χώρες σε όλο τον κόσμο. Οι τρεις θεμελιώδεις αξίες της JYSK – Έμπορος, Συνάδελφος και Επιχειρηματικό Πνεύμα – εκφράζουν τη συμπεριφορά και τη στάση που μπορούμε να περιμένουμε ο ένας από τον άλλο. Εμπιστευόμαστε ο ένας τον άλλο και πιστεύουμε στην ανάθεση αρμοδιοτήτων και στην ελευθερία με υπευθυνότητα. Επίσης, είμαστε υπερήφανοι που ανταμείβουμε τη δέσμευση και την εξαιρετική προσπάθεια των εργαζομένων μας. Με τη σωστή στάση, αφθονούν οι ευκαιρίες στη JYSK. Στη JYSK δεν κάνουμε διακρίσεις. Η ηλικία, η εθνικότητα, το φύλο, ο σεξουαλικός προσανατολισμός κι η εξωτερική εμφάνιση δεν αποτελούν κριτήρια επιλογής. Η κουλτούρα μας διασφαλίζει κι ενθαρρύνει τη διαφορετικότητα. Πιστεύουμε ότι οι «διαφορές» μας κάνουν τις ομάδες μας πιο δυνατές. Θα βρεις περισσότερες πληροφορίες εδώ Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στην [ Πολιτική Απορρήτου ]. Θα ήθελες να γίνεις ο πρώτος άνθρωπος που συναντούν οι επισκέπτες στα κεντρικά γραφεία της JYSK; Αν σου αρέσει η οργάνωση, η επικοινωνία, η εξυπηρέτηση και επιθυμείς να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον, τότε η θέση του/της Office Assistant μπορεί να είναι η ιδανική ευκαιρία για εσένα!