Office Assistant - Especialização em Atendimento e Gestão Administrativa, na IVN Indústria

Job description

Introdução Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da IVN Indústria, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior. Benefícios Ambiente de Trabalho: o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias. Organização: vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo. Reconhecimento: o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar. Liderança: ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos. Marca de Sucesso: o facto de gostares de moda e de roupa faz-te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado. Requisitos: Formação académica superior ao nível do CTeSP/ Licenciatura em Gestão, Gestão de RH, Administração ou áreas similares (preferencial); Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial); Conhecimentos SAP, módulo de faturação será valorizado; Fluência em Inglês, sendo valorizado bons conhecimento em outros idiomas; Bons conhecimentos das ferramentas do MS Office, incluindo Excel; Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa; Excelente capacidade de organização, planeamento e trabalho sob pressão; Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo, proatividade, orientação para cliente e resultados. Responsabilidades e Oportunidades Vais integrar a área administrativa de apoio à Indústria e terás como principais responsabilidades: Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos; Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes; Garantir apoio nos processos de faturação, nomeadamente na abertura de clientes, ordens de serviço e requisições, no sistema SAP; Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação. Se pretendes integrar uma empresa que se encontra em constante crescimento, e procuras uma oportunidade de aprendizagem, então envia-nos a tua candidatura.