Office assistant | Milano | Categorie protette

Job description

Office Assistant | KPMG Studio Associato We don’t imagine a better future. We’re building it. Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. I professionisti dello Studio Associato di KPMG intervengono in tutte le principali aree della fiscalità e del diritto societario offrendo servizi integrati e innovativi. In particolare, entrando a far parte del Team Infrastructure di KPMG Studio Associato presso la sede di Milano, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di: Corrispondenza telefonica e via mail; Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi; Gestione rapporti istituzionali esterni; Redazione di documenti, presentazioni, reportistica; Preparazione e archiviazione dei documenti interni; Gestione amministrativa nel rispetto delle policy; Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica; Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni; Organizzazione viaggi; Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG; Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna. Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche Questa opportunità è perfetta per te se hai le seguenti caratteristiche: Preferibile laurea; Esperienza professionale nel ruolo, preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali o presso studi tributari; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Ottime doti comunicative (scritte e orali); Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; Ottime capacità di problem solving e multitasking. Iscrizione al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99. Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG Un ambiente di lavoro inclusivo , equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati Mindset internazionale e progettualità innovative Iniziative incentrate sul benessere psicofisico Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio IV° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale . Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo , il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415 , che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125 , che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance ( ESG ). Unisciti a noi! I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG. KPMG Studio associato garantisce le pari opportunità. We don’t imagine a better future. We’re building it Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities Do you want to do truly meaningful and impactful work? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues tackle and solve the most current and complex challenges. In line with the values of integrity and quality, KPMG Studio Associato offers an integrated and constantly evolving portfolio of services, providing insights that enable companies to meet the informational needs of the market and investors. Specifically, by joining the Office Assistant Team in Milan, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and Management Group members. More specifically, you will be responsible for: Telephone and email correspondence; Agenda management and constant interaction with all organizational levels; Managing external institutional relationships; Drafting documents, presentations, reports, and archiving internal documents; Administrative and compliance activities related to contracts; Organizing and scheduling meetings with clients and internal staff; Organizing travel arrangements; Managing the quality control process in accordance with KPMG’s established guidelines. You are registered under Protected Categories, Art. 1 / 18 of Law 68/99 You will be involved in the organization’s internal services, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily activities. Come As You Are – Your Skills and Characteristics This opportunity is perfect for you if: You have excellent knowledge of the Office suite; You have excellent communication skills (both written and verbal) and a good command of the English language, preferably with study and/or work experience abroad (B2/C1). Your Future With Us – What You Will Find at KPMG An inclusive, fair working environment that respects, encourages, and values diversity; A stimulating and dynamic context that promotes creativity and teamwork; A hybrid working model to promote a healthy work-life balance; Advanced training and development programs to keep you up to date; An international mindset and innovative projects; Initiatives focused on physical and mental well-being. Standard employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector, level IV. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position. In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria. Together for Better – Our Values and Commitment Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community commitment, and integrity: these are the Values of KPMG that foster an environment open to the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to express their full potential. Thanks to our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network has obtained ISO 30415 certifications, which confirm the compliance of the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, which certifies gender equality. In our Impact Plan – – you will find a summary of all the concrete actions we are taking on environmental, social, and governance (ESG) issues. Join us! Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – "GDPR") and its amendments. For more information, please consult KPMG's privacy policy. KPMG Studio associato guarantees equal opportunities.