Office Assistant - Napoli

Office Assistant | Napoli KPMG Open Platform – aprirsi al mondo dalla tua città Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. KPMG Open Platform è il nostro nuovo Hub innovativo in forte espansione con sede a Napoli , creato per supportare le imprese e la Pubblica Amministrazione nell’esecuzione di progetti di trasformazione, spesso ad alto contenuto tecnologico. Le aree di intervento includono: Cyber Security, Program Management su grandi cantieri di trasformazione del settore Pubblico, sviluppo e manutenzione di applicativi aziendali e Managed Services. In particolare, entrando a far parte del Team Infrastructure, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di: Corrispondenza telefonica e via mail; Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi; Gestione dei rapporti istituzionali esterni; Redazione di documenti, presentazioni, reportistica con archiviazione dei documenti interni; Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica; Organizzazione e pianificazione di meeting interni e con i clienti, con relativo supporto logistico e gestione dell’allestimento delle sale; Organizzazione di viaggi e trasferte; Supporto ai processi di onboarding e offboarding del personale, inclusa la consegna e la restituzione degli asset aziendali; Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG. Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche Questa opportunità è perfetta per te se: Hai conseguito una Laurea Triennale; Ha maturato un'ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point; Possiedi una buona padronanza della lingua inglese (livello B1/B2); Hai ottime doti comunicative scritte e orali. Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG Un ambiente di lavoro inclusivo , equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati Mindset internazionale e progettualità innovative Iniziative incentrate sul benessere psicofisico Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio IV° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale . Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo , il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415 , che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125 , che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance ( ESG ). Unisciti a noi! I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG. KPMG Open Platform srl garantisce le pari opportunità. Office Assistant | Naples KPMG Open Platform – Open Yourself to the World from Your City Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities Are you looking for a meaningful role where you can make a real impact? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, communities, and colleagues address and overcome some of today’s most complex challenges. KPMG Open Platform is our rapidly growing and innovative Hub based in Naples, created to support businesses and Public Sector organizations in delivering transformation projects, often with a strong technology focus. Our areas of expertise include Cyber Security, Program Management for large-scale Public Sector transformation initiatives, application development and maintenance, and Managed Services. As part of the Infrastructure Team, you will be responsible for providing high-level executive support and assistance to Leadership and members of the Management Group. Your responsibilities will include: Management of telephone and email correspondence; Calendar management and continuous liaison with stakeholders at all organizational levels; Management of relationships with external institutions and key stakeholders; Preparation of documents, presentations and reports, as well as maintenance of internal filing systems; Administrative and compliance activities related to contract management; Organization and coordination of internal and client meetings, including logistical support and meeting room preparation; Organization of business travel and travel arrangements; Support for employee onboarding and offboarding processes, including the allocation and collection of company assets. Management of quality control processes in compliance with KPMG guidelines. Come As You Are – Your Skills and Qualifications This opportunity is ideal for you if you: Hold a Bachelor’s degree; Have a strong knowledge of the Microsoft Office Suite, particularly Excel and PowerPoint; Have a good command of English (B1/B2 level); Possess excellent written and verbal communication skills. Your Future With Us – What You Will Find at KPMG An inclusive and equitable workplace that respects, encourages, and values diversity; A dynamic and stimulating environment that promotes creativity and teamwork; Hybrid working arrangements designed to support a healthy work-life balance; Advanced learning and development programs to help you continuously grow and stay up to date; An international mindset and the opportunity to work on innovative projects; Initiatives focused on employees' wellbeing and mental health. Standard employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector, level IV. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position. In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria. Together for Better – Our Values and Commitment Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, commitment to the community, and integrity: these are the values that shape KPMG’s culture and create an environment where ideas and knowledge are openly shared, enabling our professionals to reach their full potential. Through our commitment to fostering an inclusive workplace, our Network has achieved ISO 30415 certification for Diversity and Inclusion Management Systems and UNI/PdR 125 certification for Gender Equality. Learn more about our ESG commitments and initiatives through our Impact Plan: . Join Us! Your personal data will be processed in full compliance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) and subsequent amendments. For additional information, please refer to KPMG’s Privacy Notice. KPMG Open Platform S.r.l. is an Equal Opportunity Employer. #LI-RR1