Office Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Glinde

Job description

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro. Als Teil unseres Teams unterstützt Du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen. Aufgaben Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten Pflege von Produkt- und Unternehmensdaten in verschiedenen Systemen Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie allgemeinen Office-Management-Aufgaben Mitarbeit bei administrativen Personalthemen (z. B. Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung) Qualifikation Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Affinität zu digitalen Tools und Systemen Erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil Idealerweise Interesse an modernen Technologien und KI-Tools Benefits Faire Bezahlung mit pünktlicher Auszahlung gut ausgestatteter Fitnessraum Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment Parkplätze direkt vor der Tür Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang! Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!