Office Generalist (m/w/d)

Job description

Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden. Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d) Aufgaben DEINE AUFGABEN Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts Du koordinierst die Themen in der Organschaft Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten Qualifikation WAS DU MITBRINGST Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Benefits DAS BIETEN WIR DIR Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team-Events Gleitzeit und mobiles Arbeiten Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job-Ticket, Zusatzversicherung) Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung Hundefreundliches Büro GEMEINSAM IM TEAM Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion. Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.