Office & HR Manager - CDI

Job description

**Vous vous intéressez au sujet de l’énergie, un des défis majeur du XXIe siècle ? Rejoignez-nous pour permettre aux particuliers de participer à la transition énergétique ! ⚡️** 👉🏻 Chez [Beem](https://beemenergy.fr/), on accompagne les particuliers dans leur transition énergétique avec optimisme ! Pour ça, on crée un **écosystème de produits hardware & software** pour aider les consommateurs à mieux produire, consommer, et économiser leur énergie.**🤜🏻** Pour cela, on propose une expérience utilisateur inégalée, pour générer des émotions positives et donner envie aux gens de prendre le contrôle de leur énergie.💚 En 2020, nous avons mis sur le marché un **kit solaire plug & play esthétique, modulaire et connecté** qui permet à n’importe qui de devenir en moins d’une heure, **producteur et consommateur de sa propre énergie** verte et locale. En 2024, ce n'est pas un mais bien **3 nouveaux produits** qui font leur entrée pour aller chercher davantage d'autonomie : **Beem on, Beem Roof et Beem Battery**. \*\*\*\*\*\*\* **Votre rôle chez Beem :** En pillier de Beem et des Beemies, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Avec un impact direct sur le quotidien des équipes, vous êtes le point de repère de l'entreprise et pilotez en autonomie de A à Z nos deux dimensions clés : les opérations RH et l'Office Management en lien direct avec les fondateurs. **Missions :** **🎯 Vos deux piliers d'intervention :** **1. Office Management & Support Administratif (Garant de l'opérationnel)** - Gestion de l'environnement de travail : en tant qu'interlocuteur unique du bailleur et des prestataires. Vous pilotez les locaux, les fournitures et le parc informatique pour garantir un cadre de travail optimal. - Vie d'équipe : vous mettez en place l'organisation des moments forts de Beem (All Hands, séminaires, afterworks). - Support Finance & Administratif : En lien avec notre équipe finance, vous assurez le suivi rigoureux de la facturation interne et externe, contrats d'assurance et des budgets Office/RH **2. Ressources Humaines (Gestion du cycle de vie) :** - Administration RH & Paie : vous gèrez de A à Z la paie sur PayFit, les contrats de travail, les affiliations (mutuelle, prévoyance) et la médecine du travail. Vous êtes le point de contact fiable des Beemies pour toutes leurs questions RH. - Onboarding & Offboarding : vous assurez une intégration parfaite des nouveaux arrivants et gérez administrativement les fins de contrat - Suivi du Recrutement : vous accompagnez les managers dans leurs besoins en recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures via notre outil Lever, sourcing et conduite des premiers entretiens pour filtrer les meilleurs profils. ### Le profil que nous recherchons : - Vous avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (HR/Office) en PME ou Startup. - Vous cherchez un rôle où vous êtes au cœur du fonctionnement de l'entreprise, avec de l'autonomie et de la responsabilité - Accountability : vous êtes 100% responsable de vos sujets. Vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire, vous anticipez et vous pilotez. - Hands-on : vous aimez être sur le terrain et vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et sens des priorités - Outils : tu es déjà opérationnel(le) sur un outil SIRH/paie (PayFit idéalement), à l'aise avec un ATS (type Lever) et l'environnement Google Workspace. - Rigueur : ton organisation est milimétrée et tu as une tolérance zéro pour les erreurs administratives ou de paie. - Sens du service et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés