Office, HR & (Sales) Administration Division

Job description

Bouw mee aan de ruggengraat van een internationale techspeler Word onderdeel van het Office & (Sales) Administration Team van Dataline Achter elke succesvolle internationale softwareorganisatie staat een sterk operationeel team dat ervoor zorgt dat alles efficiënt, professioneel en gestructureerd blijft draaien. Bij Dataline zoeken we ambitieuze administratieve, operationele en commerciële talenten die willen meebouwen aan de verdere groei van een innovatieve Europese softwaregroep actief in meer dan 30 landen. Of jouw sterkte nu ligt in organisatie, klantencoördinatie, data quality, finance, HR, planning, licensing of commerciële administratie: jouw werk heeft een directe impact op de professionalisering en groei van onze internationale organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar digitalisering, AI, workflow automation, internationale samenwerking en continue verbetering centraal staan. Geen klassieke administratieve functie, maar moderne operationele rollen met verantwoordelijkheid, autonomie en groeikansen. Openstaande functies Office Management & Operations Coordinator Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en hou je ervan om een bedrijf achter de schermen efficiënt te laten draaien? Dan zoeken wij jou. In deze veelzijdige functie combineer je office management, management support, projectadministratie, beheer van wagenpark, facility management en documentbeheer. Je ondersteunt directie en teams bij planning, administratie, leveranciersbeheer, interne organisatie, meetings, aankopen en procesopvolging. Daarnaast help je mee bouwen aan een professionele, gestructureerde en toekomstgerichte organisatie. Je komt terecht in een innovatieve en internationale softwareomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en efficiëntie centraal staan. License Officer Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en digitaal ingesteld? Dan ben jij misschien de License Officer die we zoeken. In deze functie beheer je softwarelicenties, SaaS-abonnementen, activaties en klantcontracten. Je zorgt ervoor dat klanten correct worden opgezet, verlengingen tijdig gebeuren en administratieve workflows vlot verlopen. Daarnaast ondersteun je sales, support en finance bij contractopvolging, facturatie, gebruikersbeheer en compliance. Je werkt gestructureerd, denkt oplossingsgericht en houdt ervan om processen efficiënt te organiseren binnen een innovatieve internationale softwareomgeving. Sales Administration Officer Ben jij commercieel ingesteld, organisatorisch sterk en hou je van klantencontact? Dan ben jij misschien de Sales Administration Officer die we zoeken. In deze veelzijdige functie ondersteun je het business development team bij lead qualification, opvolging van inkomende leads, planning van afspraken en commerciële administratie. Je bereidt sales meetings professioneel voor, beheert CRM-gegevens, ondersteunt bij offertes en zorgt voor correcte sales rapportering en pipeline-opvolging. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en haalt energie uit het ondersteunen van een performante salesorganisatie binnen een innovatieve internationale softwareomgeving. Customer Planning & Success Officer Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en hou je ervan om structuur en opvolging te combineren met klantencontact? Dan ben jij misschien de Customer Planning & Success Officer die we zoeken. In deze functie combineer je customer success, planning, projectadministratie en klantencoördinatie. Je plant opleidingen, consultancy en projecten, volgt klantendossiers administratief op en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams. Daarnaast ondersteun je onboarding, opvolging van lopende trajecten, agenda- en resourceplanning en help je mee waken over een professionele klantbeleving. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt ervan om meerdere projecten en planningen efficiënt te coördineren binnen een internationale softwareomgeving. Finance Administration Officer Ben jij nauwkeurig, analytisch en sterk in administratieve opvolging? Dan ben jij misschien de Finance Administration Officer die we zoeken. In deze functie ondersteun je de financiële afdeling bij facturatie, betalingsopvolging, credit control en administratieve verwerking. Je volgt betaaltermijnen op, beheert klantendossiers en ondersteunt bij voorbereidende juridische dossiers en contractadministratie. Daarnaast zorg je voor correcte rapportering, administratieve controles en een efficiënte opvolging van financiële processen. Je werkt gestructureerd, discreet en oplossingsgericht en draagt mee bij aan een gezonde en professioneel georganiseerde internationale softwareorganisatie. HR & Internal Operations Assistant Ben jij administratief sterk, mensgericht en organisatorisch talentvol? Dan ben jij misschien de HR & Internal Operations Assistant die we zoeken. In deze veelzijdige functie ondersteun je de HR- en interne operationsafdeling bij recruitment, onboarding, personeelsadministratie en interne organisatie. Je helpt mee bij het plannen en coördineren van opleidingen binnen Dataline University, ondersteunt interne groeitrajecten en zorgt voor een correcte opvolging van HR-documenten, agenda’s en processen. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie, events en administratieve operationele taken. Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief en draagt mee bij aan een professionele, gestructureerde en mensgerichte internationale softwareorganisatie. CRM Administration & Data Quality Officer Ben jij analytisch, nauwkeurig en digitaal sterk? Dan ben jij misschien de CRM Administration & Data Quality Officer die we zoeken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteit en de consistentie van onze CRM- en bedrijfsdata. Je onderhoudt onze uitgebreide database met Europese grafische bedrijven en verwerkt leads afkomstig van internationale beursdeelnames, campagnes en commerciële acties. Daarnaast volg je nieuwe marktspelers en recent opgerichte bedrijven op en zorg je voor correcte verrijking, validatie en actualisatie van gegevens. Je beheert koppelingen met externe databronnen zoals Creditsafe, valideert mailadressen en bewaakt GDPR/AVG-richtlijnen en dataconsistentie binnen alle systemen. Daarnaast ondersteun je sales, marketing en management met correcte rapportering, segmentaties, CRM-processen en data workflows binnen een innovatieve internationale softwareomgeving. Wat biedt Dataline jou? Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale softwaregroep Een moderne en innovatieve technologieomgeving Internationale samenwerking met collega’s en klanten in heel Europa Een bedrijfscultuur waarin initiatief, verantwoordelijkheid en verbetering centraal staan De kans om mee te bouwen aan AI-gedreven digitale transformatie Veel variatie, autonomie en impact in je dagelijkse werk Reële doorgroeimogelijkheden binnen een ambitieuze organisatie Een competitief salarispakket met extralegale voordelen Een werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt Over Dataline Dataline is één van Europa’s toonaangevende ontwikkelaars van ERP/MIS-software voor de print-, sign-, packaging- en labelindustrie. Met meer dan 1.300 klanten en meer dan 12.000 dagelijkse gebruikers in ruim 30 landen helpen wij bedrijven hun volledige operationele workflow digitaliseren en automatiseren. Van AI-gedreven workflow automation tot geavanceerde ERP-oplossingen: Dataline blijft volop investeren in innovatie, mensen en internationale groei. Klaar om mee te bouwen aan de operationele ruggengraat van een ambitieuze Europese techspeler? Dan maken we graag kennis met jou.