Office Management Bildungszentrum (all genders)

Deine Mission Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen. Deine Aufgaben People Management & Teamführung Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums. Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister. Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher. Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen. Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden. Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess. Office Management Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerker innen)* Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche Das bringst du mit Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren. Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten. Das bieten wir dir Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft Wir freuen uns auf deine Bewerbung. About Accenture Accenture is a leading global professional services company that helps the world’s leading businesses, governments and other organizations build their digital core, optimize their operations, accelerate revenue growth and enhance citizen services—creating tangible value at speed and scale. We are a talent- and innovation-led company with approximately 791,000 people serving clients in more than 120 countries. Technology is at the core of change today, and we are one of the world’s leaders in helping drive that change, with strong ecosystem relationships. We combine our strength in technology and leadership in cloud, data and AI with unmatched industry experience, functional expertise and global delivery capability. Our broad range of services, solutions and assets across Strategy & Consulting, Technology, Operations, Industry X and Song, together with our culture of shared success and commitment to creating 360° value, enable us to help our clients reinvent and build trusted, lasting relationships. We measure our success by the 360° value we create for our clients, each other, our shareholders, partners and communities. Visit us at Erklärung zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz Wir sind der Meinung, dass niemand aufgrund seiner Andersartigkeit diskriminiert werden sollte. Alle Einstellungsentscheidungen werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaubensbekenntnis, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder anderen gesetzlich geschützten Kriterien getroffen. Unsere große Vielfalt macht uns innovativer, wettbewerbsfähiger und kreativer und hilft uns, unsere Kunden und unsere Gemeinschaften besser zu betreuen.