Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik . Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden Unterstützung im Fuhrparkmanagement Organisation und Optimierung interner Büroabläufe Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Optional Unterstützung im Bereich von Social Media Planung und Durchführung unserer Events Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Wir bieten: Eine leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation) Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!