Office Manager

Job description

Bedrijfsomschrijving De Office Manager is het kloppend hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid creëer je een omgeving waarin zowel medewerkers als bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Jij ontzorgt de organisatie in de dagelijkse operatie en tilt de kantoorbeleving naar een hoger niveau. Vacatureomschrijving Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving én het creëren van een fijne sfeer op kantoor? Dan is dit jouw kans om impact te maken zowel achter de schermen als in de beleving van onze mensen. In deze rol ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van faciliteiten tot teamgevoel. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je dat het kantoor er tiptop uitziet, de andere keer organiseer je een leuke teamactiviteit. Wat ga je doen? Facility & Office Management Jij zorgt voor een representatieve, schone en goed functionerende werkomgeving Je beheert de inkoop en voorraad van kantoorartikelen, lunch en facilitaire zaken Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers (zoals schoonmaak en onderhoud) Je ontvangt bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt voor een warm welkom Je handelt ad hoc vragen professioneel en snel af Cultuur & Community Building Je voelt goed aan wat er leeft in het team en vertaalt dit naar leuke en verbindende initiatieven Denk aan activiteiten zoals een Paaslunch, Foute Kersttruiendag of een vrijdagmiddagborrel Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij zich snel thuis voelen Functie-eisen Achtergrond & ervaring Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een kantooromgeving Taal & communicatie Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal Je communiceert helder en professioneel Digitale vaardigheden Je bent vaardig met standaard kantoorapplicaties, zoals Office 365 en Google Workspace Organisatie & uitvoering Je kunt goed plannen en organiseren Je werkt gestructureerd en zorgvuldig Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen Werkhouding & soft skills Je werkt zelfstandig en neemt initiatief Je bent stressbestendig en behoudt overzicht onder druk Je bent assertief en durft grenzen te stellen Je bent klantgericht en ondersteunt collega’s waar nodig Je bent vriendelijk en tactvol in je samenwerking Probleemoplossend vermogen Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt actie om problemen te voorkomen of op te lossen Beschikbaarheid & duur Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 à 5 dagen Het betreft een opdracht van initieel 3 maanden Aanvullende informatie Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rashana Kalloe via rashana.kalloe@devoteam.com