Office Manager

Job description

**关于我们** **安贤投资****（****AXQ Capital****）**致力于以严谨的量化研究与先进的信息技术驱动投资。我们打造科学高效的量化研究框架，构建**多市场多策略**投资体系。策略布局覆盖全球股票统计套利、A股指数增强、CTA、股票日内、期货高频等领域，在全球市场部署运行，覆盖多个地区、资产类别及交易周期。自2018年成立以来，安贤持续为海内外投资者创造长期稳健的投资回报，资产管理规模稳步增长。公司在**北京、上海、新加坡、纽约**设有办公室，为国内员工提供海外交流与培训机会。 **岗位职责** 我们正在寻找一位细致、热情、外向、有条理的 Office Manager / 行政办公室经理，加入一个高效、协作紧密的团队。该岗位将负责团队活动组织、办公室日常运营、行政支持，并在需要时协助 HR 和招聘相关事务。 我们希望你不仅能保障办公室有序运转，更能通过高质量的团队活动、员工体验设计和办公环境管理，增强团队连接，帮助同事拥有更舒适、更高效、更有温度的工作氛围。随着团队发展，优秀的候选人将有机会参与办公室升级、扩容、空间规划和更复杂的员工体验项目。 - 策划并组织高质量的团队建设、节日活动、员工关怀和办公室文化活动，增强团队连接、归属感和协作氛围。 - 负责北京办公室的日常运营管理，并支持上海办公室相关事务，包括办公设备、办公用品、零食饮品、耗材、会议室、公共区域、访客接待等日常管理，保障办公室有序、高效运转。 - 管理物业、供应商、维修、保洁、绿植、快递等外部合作方，负责服务质量、响应效率、成本控制和费用记录。 - 为公司高级管理层提供必要的行政支持，包括会议协调、日程安排、行程安排、文件整理和访客接待等。 - 协助 HR 和招聘相关事务，包括面试安排、候选人接待、入职准备、员工沟通活动支持、资料整理与流程协调等。 - 根据团队需求，制定和优化办公室相关政策与流程，主动发现办公环境和团队体验中的问题，并推动改进落地。 - 参与办公室升级、扩容、搬迁、空间规划等项目，协助管理层从团队规模、空间效率、预算、通勤便利性和员工体验等角度进行综合判断。 **岗位要求** - 本科及以上学历。 - 外向、热情，喜欢与人打交道，能够主动连接团队成员，营造开放、舒适、有活力的工作氛围。 - 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够与同事、管理层、供应商、物业等进行专业、友善、高效的沟通。 - 具备较强的组织管理能力和条理性，能同时推进多项事务，重视细节，执行力强，交付可靠。 - 具备较强的观察能力和主动性，能敏锐发现办公环境和团队体验中的问题，并推动改善。 - 对办公环境、空间氛围、活动体验和物料品质有较高审美标准。 - 具备良好的判断力和资源协调能力，能够在体验、预算、效率和长期价值之间做出平衡。 - 熟练使用 Microsoft Office 等办公软件及常用协作工具。 - 对科技行业、AI 工具或效率工具感兴趣者优先。 加分项： - 有大型团队活动、员工体验项目、办公室搬迁、空间升级或多地办公室协同管理经验。 - 有较强的活动策划和项目管理能力，能够从目标、预算、供应商、体验细节、风险控制和最终落地效果等方面完整推进项目。 - 有较好的空间感和商业判断力，能够参与办公室选址、面积规划、空间利用率和长期扩展需求的讨论。 - 有高标准服务意识和审美能力，能把日常办公室体验做得稳定可靠，也能在重要活动或关键项目中做出有品质、有记忆点的体验。 - 有科技公司、互联网公司、创业公司或快速发展团队工作经验。 - 熟悉 AI productivity tools，并愿意探索如何用工具提升行政、活动组织和办公室管理效率。 我们期待你带来的影响 你将是团队连接和办公室体验的重要建设者。我们期待你通过高质量的活动组织、细致可靠的日常管理、对环境和体验的高标准，让办公室更有秩序、更舒适、更高效，也更有凝聚力。