Office manager

Job description

> Être le point de contact SGX pour les salariés Arabelle Solutions du site en interface avec la responsable des SGX,> Identifier et signaler des dysfonctionnements lors des rondes (nettoyage, remplacement d'équipement,..) > Créer les tickets et suivre leur l'avancement jusqu'à clôture,> Mettre en place / renouveler la signalétique, réceptionner les livraisons, > Créer les DA SGX et les workflow capex des sites de La Courneuve et Nanterre et occasionnellement d'autres sites de la R1; effectuer les réceptions et le suivi des factures dans Cegedim en interface avec les demandeurs. Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre! Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 300 experts répartis dans 16 pays. Les piliers de notre culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Équipe, Expertise, Engagement . Nous collaborons pleinement et valorisons l’esprit d’équipe, où chaque compétence est reconnue pour créer des solutions innovantes et efficaces. Guidés par la sécurité et l’intégrité dans tout ce que nous faisons, nous sommes engagés dans nos actions et nos résultats. Dans le cadre du renforcement de la présence opérationnelle des Services Généraux sur le site de Nanterre Picasso (350 collaborateurs), nous recherchons un(e) office manager. Interlocuteur(trice) de proximité au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement, dans le respect des règles EHS Arabelle Solutions, des espaces de travail et garantissez la qualité de service perçue par les collaborateurs. Responsabilités principales : 1- Pour le site de Nanterre : Présence terrain & relation collaborateurs Être l'interlocuteur(trice) de proximité pour les 350 collaborateurs : affichage signalétique et mise à jour, création des tickets et suivi des tickets courants avec gestion site (via des réunions hebdomadaire) jusqu'à leur clôture. Contrôle qualité & remontée d'anomalies Effectuer une ronde quotidiennes sur site, détecter les dysfonctionnements (propreté, mobilier, éclairage, signalétique), les tracer dans l'outil de ticket, et vérifier la bonne exécution des prestations (nettoyage, bon fonctionnement des équipements..). Appui logistique En fonction des besoins et de façon non exhaustive, il/elle pourra faire des demandes de devis auprès des fournisseurs, gérer des aménagements d’espaces (remplacement mobilier,..) ainsi que les déménagements. Il/Elle assurera la mise à jour des communications (papier ou via écrans). 2- Gestion du process de commande : Pour les sites de La Courneuve, Nanterre et occasionnellement d’autres sites, il/elle devra : - Créer les demandes d’achat dans l’outil dédié (SAP ou Epass) ainsi que les demandes de capex, assurera la réception des commandes et des capex, jusqu’à la validation des factures dans l’outil. - Assurer la mise à jour et le suivi du process commande dans le tableau de suivi prévu. Qualifications requises : Equivalent Bac+3 minimum Aisance relationnelle et capacité à s'adapter et à répondre aux demandes d’un public varié, du management aux occupants du site. Sens du service mis en œuvre au quotidien, sens de la discrétion et confidentialité, réactivité et autonomie, Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du module achat de SAP est un plus. Caractéristiques souhaitées : Expérience dans le domaine des Services Généraux, la gestion de site ou la relation de proximité. Compte tenu des activités liées à la présence terrain, ce poste s'exerce à 100% sur site. Ce que nous offrons : Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise Des avantages attractifs: Rémunération fixe sur 13 mois, et variable Intéressement Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise Plan épargne salariale Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%) Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence en fournissant des technologies de pointe au service d’une énergie nucléaire durable. Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.