Office Manager

Job description

Együtt vagyunk hatással! A Zenga.hu-t működtető OTP Otthonmegoldások Kft. egy dinamikusan fejlődő csapat, amely nagyvállalati háttérrel és startup szemlélettel dolgozik azon, hogy ügyfelei számára egyszerűbbé és kényelmesebbé tegye az otthonteremtéssel kapcsolatos ügyintézést. Ha szeretsz szervezni, jól átlátod az összetett folyamatokat, precízen dolgozol, és szívesen támogatnál egy vezetőt a napi működés koordinálásában, csatlakozz hozzánk az alábbi pozícióba: Office Manager. Nálunk ez a szerepkör jóval több, mint klasszikus asszisztensi feladatok ellátása. Olyan kollégát keresünk, aki proaktívan támogatja a vezető munkáját, kézben tartja a szervezési és adminisztratív folyamatokat, hatékonyan működik együtt a különböző szervezeti egységekkel, és magabiztosan koordinálja a mindennapi működéshez kapcsolódó feladatokat. A pozíció kiemelt szerepet játszik abban, hogy a csapat és a vezetői működés gördülékenyen, hatékonyan és magas színvonalon valósuljon meg. Ezek a feladatok várnak nálunk: • Titkársági és adminisztratív feladatok teljes körű ellátása • A vezető napi munkájának és időbeosztásának támogatása • Naptárkezelés, megbeszélések és találkozók szervezése • Általános és személyes asszisztencia biztosítása • Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása • Határidők nyomon követése, információk összegyűjtése és rendszerezése • Szakterületi beszámolók összeállításának támogatása • Általános szervezeti és működési ügyek kezelése • Jogosultságigénylések koordinálása és nyilvántartása • Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése • Értekezletek, tárgyalások és kapcsolódó szolgáltatások szervezése • Leltározási feladatok támogatása • Rendezvények és üzleti utazások szervezése • A vezetőt érintő HR- és szervezeti folyamatok koordinációja és támogatása Téged várunk, ha van: • Legalább 3 év szakmai tapasztalatod hasonló munkakörben • Középfokú angol nyelvtudásod • Magabiztos MS Office ismereted • Proaktív, nyitott és dinamikus személyiséged • Kiemelkedő szervező- és koordinációs készséged • Precíz, megbízható és rendszerszemléletű munkavégzésed • Kiváló kommunikációs készséged • Határozott fellépésed és magas szintű diszkréciód • Segítőkész, támogató hozzáállásod Előnnyel indulsz nálunk, ha van: • Rendelkezel bankszektorból szerzett tapasztalattal és ismered a banki folyamatokat • Dolgoztál már nagyvállalati környezetben • Szereztél tapasztalatot felsővezető közvetlen támogatásában • Középfokú angol nyelvtudással rendelkezel szóban és írásban egyaránt Ezért érdemes hozzánk csatlakozni: Versenyképes juttatási csomag és cafeteria Magán egészségbiztosítási csomag Támogatás egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításhoz AYCM sportpass lehetőség Számos munkatársi kedvezmény Hibrid munkavégzés és home office lehetőség Céges laptop és mobiltelefon biztosítása Stabil vállalati háttér, innovatív, startup szemléletű környezet Dinamikus, modern („smart working”) közösség Magas szintű szakmai tudással rendelkező, támogató és befogadó csapat Valódi üzleti hatással rendelkező projektek és adatvezérelt döntéshozatal Lehetőség AI és fejlett analitikai megoldások építésében való részvételre Folyamatos szakmai fejlődés és képzések támogatása Hosszú távú munkalehetőség és kiszámítható karrierút Munkavégzés helye: Budapest, XIII. kerület