Office Manager

Job description

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Taken Als Office Manager bij ACT agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en speelt een cruciale rol in het reilen en zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web. Onze idealie kandidaat is een horecatijger die ervan houdt om andere mensen te helpen en te ontzorgen. Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt. Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme. Coördineren van vergaderingen en deels processen, met ondersteuning van onze proces-manager, en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan. Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor details en creatieve oplossingen. Het organiseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan en waar ze nog lang over napraten. Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onze onderhuurders en pandeigenaar. Lunch bestellen en gereed maken voor collega's en klanten. Vereisten Deze vacature is voor 20 tot 24 uur per week. Er wordt verwacht dat je 3 dagen per week op kantoor aanwezig bent: op maandag, dinsdag en donderdag. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van 8 tot 14 uur. Je hebt relevante ervaring en het liefst ook horeca-ervaring. Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl. Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief en toont initiatief. Jouw energie en ideeën werken aanstekelijk! Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor detail - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt. Benefits Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talent te laten zien. Een platte organisatie waarbij jouw mening telt. Een gezellige en open werkomgeving. Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden. Een toffe werkplek in de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; straks bij lekker weer op ons grote dakterras. Pensioen opbouw. Onbeperkt vakantiedagen. NS Businesskaart voor al je zakelijke reizen. Optioneel deelname aan ons fietsplan. MacBook + toebehoren om op kantoor en thuis goed te kunnen werken. Klaar om de reclamewereld te veroveren met jouw talent en gezelligheid? Solliciteer nu en upload jouw CV en een overtuigende motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT agency!