Office Manager F/H

Job description

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ; La prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ; Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, gestion du départ et arrivée courrier… S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l’activité des associés Être le « relai RH » administratif notamment pour la gestion des conventions de stage Assurer le suivi du portefeuille client et les missions clients Assurer l’interface entre le bureau et les différents services Rydge sur la gestion client Organisation d'événements liés à l’entité gérée ; Préparer les évènements internes et externes Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, … Assurer le suivi de l’envoi des bilans et leurs publications dans la GED Publier l’avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion Accueil & support transverse Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux Accueil multicanal des clients et des visiteurs Intégration des nouveaux collaborateurs Gestion du courrier Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe. Localisation : Valence Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER !