Office Manager Finance & Administration (m/w/d)

Job description

Buchhaltung I Backoffice I Organisation Du möchtest nicht nur Belege bearbeiten, sondern ein modernes Backoffice mitgestalten? Du denkst kaufmännisch, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern? Dann bist du bei ZPV genau richtig. Perspektivisch übernimmst du innerhalb der nächsten 18 Monate die interne Finanzbuchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale kaufmännische Ansprechperson. Deine Aufgaben Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Perspektivischer Aufbau und eigenständige Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeine Schriftverkehrs Dokumentenmanagement und digitale Ablage Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge (z.B. Behörden, Versicherungen, Banken) Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer Backoffice-Prozesse Das erwartet dich Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner, digitaler Arbeitsplatz Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterentwicklung (mit Weiterbildungsbudget) mit der Perspektive, die interne Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich aufzubauen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung Steuerfachangestellte/r mit Interesse an Organisation Bilanzbuchhalter/in mit Freude am Prozessaufbau Office Manager/in mit Finance-Erfahrung Erfahrung in Buchhaltung, Office Management oder Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV, Agenda Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Interesse an Digitalisierung und Automatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil: Kenntnisse in Lohnbuchhaltung Erfahrung mit mittelständischen Unternehmensstrukturen oder Hausverwaltung Erfahrung im Umgang mit Behörden und kaufmännischen Verwaltungsprozessen Du suchst keinen Job, sondern Verantwortung? Dann gestalte mit uns die kaufmännischen Strukturen eines wachsenden Unternehmens und werde Teil der Energiewende. Wir freuen uns auf deine Bewerbung- ganz unkompliziert (auch ohne Anschreiben). Wir melden uns zeitnah bei dir.