Office Manager for IT Company

Job description

About company Наш клієнт — міжнародна продуктова компанія, що працює з 2018 року та налічує 400+ фахівців в рамках трьох офісів (Київ, Бухарест, Литва) . Компанія розробляє контент і технологічні рішення для глобальних ринків Наразі компанія шукає Office Manager в київський офіс (ВДНГ, 400 m2, 25 постійних відвідувачів) який/яка забезпечуватиме безперебійну щоденну роботу офісу. Основні обов'язки: організація щоденної роботи київського офісу біля метро ВДНГ; закупівля необхідних офісних товарів, обладнання та інших матеріалів; контроль стану офісного обладнання, меблів та інших об'єктів, організація ремонту або заміни за потреби; координація роботи клінінгового персоналу та контроль якості прибирання; пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій; комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками; відправлення та отримання посилок, координація роботи служб доставки; організація бізнес-подорожей, включно з бронюванням авіаквитків, готелів і трансферів та підготовкою маршрутів; допомога в організації командних заходів та інших офісних активностей; організаційна підтримка top management. Requirements: від 2 років досвіду на аналогічній позиції; англійська мова на рівні B2; сильна письмова та усна українська; досвід роботи з Teams, CRM-системами та Excel; відмінні комунікаційні навички; високий рівень самоорганізації та відповідальності; уміння пріоритезувати задачі; уміння шукати, аналізувати та структурувати інформацію. Company offers: цікаві та складні задачі та всі необхідні інструменти для їх виконання; 21 день відпустки; 5 flexible days для особистих потреб; 15 оплачуваних лікарняних; державні свята відповідно до офіційного календаря; індивідуальний benefit limit для підтримки health & wellness потреб; щорічний бонус, що залежить від результатів компанії та індивідуальних результатів співробітника.