Office Manager*in

Job description

Du hältst den Laden am Laufen und das Business in Bewegung Bei uns dreht sich alles um Impact in der Zahnmedizin. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten machen, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält. Wenn du Lust hast, Startup-Spirit mit kaufmännischem Know-how zu verbinden, lies weiter. Aufgaben Was dich bei uns erwartet: Du erstellst Rechnungen und Lieferscheine – präzise, pünktlich und ohne dass wir zweimal fragen müssen. Du bestätigst Aufträge und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Partner sich gut betreut fühlen. Du bist die Schnittstelle zu unseren Stakeholdern, ob Lieferanten, Kunden oder interne Teams, bei dir laufen die Informationen zusammen. Du übernimmst verwaltungsadministrative Tätigkeiten und schaffst Strukturen, die uns schneller machen. Startup heißt: Du packst an, wo es nötig ist und bringst Ordnung ins kreative Chaos. Qualifikation Deine Superkräfte: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Aber wichtiger: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick. Du kommunizierst klar und freundlich egal ob per Mail, Telefon oder persönlich. Du kannst selbstständig arbeiten und weißt, wann du nachfragen solltest. Warum du bei uns richtig bist: Weil du siehst, dass gute Administration mehr ist als Ablage und Stempel. Weil du Lust hast, in einem Startup mitzuwachsen statt in starren Strukturen festzustecken. Weil du Teil eines Teams werden willst, das gemeinsam richtig was bewegt. Wir warten gespannt auf Deine Bewerbung! Benefits Als Medizintechnik Startup erhältst du bei uns Zuzahlungen zu privatkassenärztlichen Leistungen. Wenn du Teil unserer Mission werden willst, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!