Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Job description

ecowindow treibt die Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt aktiv voran – und denkt Prozesse dabei neu. Unser Anspruch: klare Strukturen, schnelle Abläufe und ein Kundenservice, der nicht nur funktioniert, sondern überzeugt. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit smarten digitalen Lösungen und bauen so eine Organisation, die mit uns wächst. Effizienz, Pragmatismus und ein bewusster Umgang mit Ressourcen sind für uns dabei kein Buzzword, sondern Alltag. Für den weiteren Ausbau unserer internen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Du hältst im Office die Fäden zusammen, organisierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient funktionieren Ein Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der vorbereitenden Buchführung: Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bereitest Belege auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt beim Mahnwesen und sorgst für strukturierte Zahlungsprozesse Du unterstützt im HR-Bereich, z. B. beim On- und Offboarding, bei der Vorbereitung von Verträgen sowie bei organisatorischen Themen rund um unser Team Als Schnittstelle zur Geschäftsführung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Strukturen ein und treibst die Optimierung und Automatisierung von Prozessen voran Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management – idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung Praxiserfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und strukturierten kaufmännischen Abläufen Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln, auch mit Blick auf Automatisierung und KI Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Belastbarkeit Erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber kein Muss - ebenso Grundkenntnisse im OSS-Verfahren und bei Zusammenfassenden Meldungen (ZM) - entscheidend ist eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Benefits Attraktive Vergütung mit einem sicheren Arbeitsplatz in Berlin Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Vision und solidem wirtschaftlichen Fundament Teilzeitmodell mit 32 Stunden pro Woche Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!