Office Manager:in (w/m/d)

Job description

Als **Office Manager:in** (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat **des Berliner Standortes einer unserer Gesellschaften**. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst **Hands-on**, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne **Verantwortung** übernehmen, ohne politisches Spielfeld. **Deine Verantwortung:** - Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags - Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro - Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen - Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund **Dein Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management - Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office 365 - Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau **Wir bieten Dir:** - Engagement im Umweltschutz und die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und damit schon heute die Zukunft von morgen mitzugestalten. - Arbeiten in einem der traditionsreichsten Ingenieurbüros Deutschlands - Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung. - 30 Tage wohlverdienten Urlaub zur Erholung und Regeneration. - Strukturierte Einarbeitung, aktive Unterstützung durch Dein Team und eine Ausstattung, die es Dir ermöglicht, erfolgreich zu starten. - Eine flexible Arbeitszeitregelung, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst. - Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative. - Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen. **Über uns:** Wir sind die **TREYSTA Ingenieure Holding GmbH**, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus **13 etablierten Ingenieurbüros**. Gemeinsam treiben wir wichtige **Infrastrukturprojekte** in den Bereichen **Energie**, **Mobilität** und **Umwelt** voran. Mit über **700 Mitarbeitenden** an **35 Standorten** in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten. **** **Neugierig geworden?** Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! *#TreystaHolding*